Průvodce vypsáním zakázky zadavatelem v E-ZAKu

Chystáte se vypsat veřejnou zakázku? Tento průvodce vám pomůže zorientovat se ve všech krocích zadávacího procesu v E-ZAKu – od přihlášení až po samotné zadání zakázky.

Najdete zde přehledné manuály, které vás provedou systémem krok za krokem a usnadní vám práci s veřejným zadáváním.

Správné vypsání veřejné zakázky může být na první pohled složité, ale s pomocí přehledných manuálů k systému E-ZAK zvládnete každý krok jednoduše a bez nejistoty.

Na odkazech níže najdete jednotlivé návody, které vás provedou celým procesem od nastavení uživatelského účtu a zadavatelské organizace, přes přípravu a vypsání zakázky, až po její hodnocení a uzavření.

Každý manuál je zaměřen na konkrétní část práce v systému a obsahuje praktické postupy, tipy i vysvětlení nejčastějších situací.

1. Popis nástroje E-ZAK

Základní seznámení s nástrojem E-ZAK.

2. Terminologie

Zde se seznámíte s obecnými termíny, se kterými se v rámci používání E-ZAKU setkáte.

3. Přihlášení pro zadavatele

Jak se správně přihlásit do systému jako zadavatel zakázky.

4. Detail organizace

Jaké údaje systém eviduje a jak je editovat?

5. Detail uživatele

 Informace o profilu uživatele, možnosti úprav osobních dat a nastavení oprávnění.

6. Vypsání a úprava zakázky

Návod na vytvoření nové zakázky a správu jejích základních parametrů v systému.

7. Stavy zakázky (fáze)

Představení jednotlivých fází životního cyklu zakázky v E-ZAKu.

8. Přidání dokumentace

Jak přidávat soubory a dokumenty k zakázce?

9. Vysvětlení a změny zadávací dokumentace

Postup pro realizaci změn či doplnění dokumentů v zadávací dokumentaci.

10. Zprávy v E-ZAKu

Jak funguje komunikace v systému, kde najdete zprávy k zakázkám a jak na ně reagovat.

11. Nastavení hodnotících kritérií veřejné zakázky

Jak sdělit nástroji, podle čeho má přijaté nabídky automaticky vyhodnotit?

12. Oprávnění osob zadavatele

Jak připojit uživatele zadavatele k práci na zakázce a nastavit jim konkrétní oprávnění?

13. Oprávnění osob dodavatele

Jak připojit uživatele dodavatele k práci na zakázce a nastavit jim konkrétní oprávnění?

14. Katalog organizací v E-ZAKu

Návod, jak pracovat s katalogem organizací a pomocí něj oslovovat dodavatele.

15. Opravný interní formulář E01

Postup pro využití interního formuláře k opravám a aktualizaci údajů u zakázky.

16. Nestandardní situace

Návod, jak napravit drobná pochybení při administraci zakázky.

17. Zahájení zakázky

Pokyny pro správné zahájení veřejné zakázky v systému.

18. Otevření nabídek

Popis procesu otevírání doručených nabídek.

19. Hodnocení zakázky

Návod na postup hodnocení přijatých nabídek podle nastavených kritérií.

20. Zadání zakázky

Postup při finálním zadání zakázky vítěznému dodavateli.

21. Nejčastější chyby v E-ZAKu

Seznam a popis nejběžnějších chyb v systému E-ZAK a jejich řešení.