Nástroj E-ZAK automaticky nastaví způsob zahájení zakázky dle druhu zvoleného zadávacího řízení, a to buď:
oznámením do VVZ,
odesláním výzvy z E-ZAKu,
bez odeslání výzvy z E-ZAKu,
dle interních předpisů.
Odeslání výzvy
Pokud je zadávací řízení zahajováno odesláním výzvy (JŘBU, ZPŘ, JŘSU, VZMR), je nutné ještě v bloku Oprávněné osoby za dodavatele nastavit dodavatele - zájemce, kterým bude výzva v systému E-ZAK zpřístupněna, tedy přiřadit dodavatele k zakázce.
Po jejich nastavení přibude na detailu zakázky vpravo nahoře tlačítko poslat výzvu.
Odesláním výzvy dojde automaticky k přechodu do následující fáze Příjem nabídek/V jednání (podle druhu zadávacího řízení).
K odeslání výzvy dodavatelům slouží tlačítko poslat výzvu v záhlaví detailu zakázky.
Předpokladem k odeslání výzvy je nastavení odpovídajícího oprávnění v bloku Oprávněné osoby za zadavatele– odeslat výzvu apod.
Výzva bude odeslána a přístupná dodavatelům přiřazeným k veřejné zakázce a dále oprávněným osobám za zadavatele a administrátora veřejných zakázek. Výzva bude zpřístupněna také dodavatelům, kteří budou k zakázce přiřazeni až po jejím odeslání.
Odeslání oznámení
Jestliže je zadávací řízení zahajováno uveřejněním oznámení, je třeba zakázku do Věstníku veřejných zakázek nahlásit na stránkách vvz.nipez.cz.
Formuláře v tuto chvíli není možné odesílat do Věstníku přímo z nástroj E-ZAK.
Odesláním oznámení (formuláře) na stránkách Věstníku se fáze zadávacího řízení nemění. Je třeba ji změnit manuálně. Pro zahájení zakázky je vyžadováno příslušné oprávnění v bloku Oprávněné osoby za zadavatele: měnit stav veřejné zakázky.
Po zahájení zakázky následuje stav Zahájena, kdy zakázka ještě není zveřejněna, ale již běží lhůta pro její uveřejnění.
Pokud při přesunu do fáze Zahájena vyplníte Evidenční číslo (zakázky) ve VVZ, nástroj E-ZAK zakázku automaticky posune do stavu Příjem nabídek, jakmile zjistí, že byl formulář uveřejněn.
Kontrola uveřejnění probíhá 3x denně, a to v 5, 10 a 15 hodin.
Zahájení zakázky bez odeslání výzvy/oznámení
Pro případ, že zadavatel nezasílá výzvu dodavatelům, nebo ji zasílá mimo systém E-ZAK, případně zahajuje řízení jiným způsobem, umožňuje systém posunout zadávací řízení ze stavu Příprava do dalších fází bez odeslání výzvy či oznámení.
K tomu je potřeba nastavit uživateli v bloku Oprávněné osoby za zadavatele oprávnění měnit stav veřejné zakázky manuálně.
Poté se v barevném rámečku fáze zadávacího řízení nabídne akce zahájit zakázku bez výzvy / oznámení.
Oprávnění měnit stav veřejné zakázky manuálně se vždy po změně fáze zakázky uživateli z bezpečnostních důvodů odebere.
Výzvu lze poté odeslat dodavatelům například prostřednictvím zpráv v E-ZAKu.
V takovém případě není potřeba přidat oprávněné osoby za dodavatele při zahajování zadávacího řízení.
