NOVINKY

Nová verze nástroje E-ZAK přináší klíčové novinky pro zadavatele

S potěšením vám oznamujeme vydání nové verze elektronického nástroje E-ZAK 5.8.4.0, která přináší mnoho vylepšení a nových funkcí pro snadnější a efektivnější správu zakázek.

Zde vám stručně představujeme jejich seznam:

Zadání rámcové dohody s více vítězi: Možnost zadávat rámcové dohody s více vítězi přináší větší flexibilitu při uzavírání zakázek.
Úpravy žádostí o účast u jednacího řízení s uveřejněním / užšího řízení: Umožnili jsme podávání žádostí o účast i dodavatelům, kteří neprojevili předběžný zájem u jednacích řízení zahájených předběžným oznámením.
Veřejný příjem předběžných nabídek: Nyní lze u jednacího řízení s uveřejněním povolit volbu podávání předběžných nabídek i těmi dodavateli, kteří nebyli přímo osloveni.
Nový checkbox „nezobrazovat informaci o verzi Zákona o zadávání veřejných zakázek“: Možnost skrýt zobrazení verze Zákona o zadávání veřejných zakázek dle potřeb zadavatele.
Rozšíření eKatalogů: Nové funkce a možnosti konfigurace eKatalogů, včetně jejich dodatečného zapnutí na již běžícím dynamickém nákupním systému.
Export dynamických nákupních systémů a rámcových dohod: Jednoduchý export dat z dynamických nákupních systémů a rámcových dohod.
Vylepšené filtrování zakázek: Možnost filtrovat zakázky podle kritérií „uživatelem založené“ a „uživateli přiřazené“.
Úprava výběru CPV: Výběr CPV kódů byl optimalizován pro rychlejší a přesnější práci.
Sdílení šablon oprávnění na multiprofilech: Umožnění sdílení šablon oprávnění mezi propojenými profily.

Nové funkce vznikly v reakci na zpětnou vazbu uživatelů a věříme, že vám přinesou větší uživatelský komfort a efektivitu práce.

Podrobný popis změn naleznete níže.

ZADÁNÍ RÁMCOVÉ DOHODY S VÍCE VÍTĚZI

Při zadání zakázky na rámcovou dohodu je nově možné ve formuláři označit více vybraných dodavatelů.
U těchto je pak možno vyplnit smluvní cenu „s“ a „bez DPH“ a datum uzavření smlouvy. Vyplnění těchto polí není povinné.

Dále formulář obsahuje informace o zadání zakázky, zde je třeba vyplnit všechna pole, pouze počet oslovených dodavatelů je nepovinný údaj.
Přibyly zde ikony kalkulačky, které umožňují sečíst ceny vybraných dodavatelů a zvolit nejvyšší platné datum uzavření smlouvy.

Další související změnou u zakázky na rámcovou dohodu je změna Opravného interního formuláře E03, z něhož byla odstraněna sekce s vybraným dodavatelem.

ÚPRAVA MOŽNOSTI PODÁNÍ ŽÁDOSTI O ÚČAST

U jednacího řízení s uveřejněním či u užšího řízení zahájeného předběžným oznámením mají nově možnost podat žádost o účast všichni dodavatelé, včetně těch, kteří neprojevili předběžný zájem.

Tato volba se dá vypnout označením zatržítka.

MOŽNOST VEŘEJNÉHO PŘÍJMU PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDEK U JŘSU

Pokud při vypsání jednacího řízení s uveřejněním zvolíte způsob zahájení bez odeslání výzvy v E-ZAKu, pak je třeba označit volbu: „předběžné nabídky mohou podávat všichni (JŘSU s/bez výzvy)".

Samozřejmě zůstává možnost oslovit vybrané dodavatele výzvou a výše uvedenou volbu nepoužít.

CHCECKBOX „NEZOBRAZOVAT INFORMACI O VERZI ZZVZ“

Tento checkbox je označen jako „Dle zákona“, je dostupný obecně pro všechny zakázky bez ohledu na nastavení jejich druhu řízení apod.

Jeho zatržením se skryje informace o Zákonu o zadávání veřejných zakázek na detailu vypsané zakázky.

ROZŠÍŘENÍ eKATALOGŮ

Elektronické katalogy je nyní možné dodatečně zapnout a nakonfigurovat na již běžících DNS (dynamických nákupních systémech) a jejich kategoriích.

Elektronické katalogy dodavatelů, seznam položek i atributů je možno exportovat do CSV souboru, a to z více míst na zakáce.

Jednak v bloku Elektronický katalog dále pak na detailu elektronických katalogů dodavatelů.

V bloku Elektronický katalog se zobrazí kromě atributů a položek také elektronické katalogy dodavatelů, jejichž detail je možno zobrazit kliknutím na ikonu lupy.

Kliknutím na tlačítko Přehled všech cen lze zobrazit přehled cen všech položek z eKatalogů jednotlivých dodavatelů.

Dále jsme přidali možnost, kterou jistě oceníte při zadávání zakázky.

Nyní můžete automaticky vygenerovat odeslání individuální zprávy vybraným dodavatelům při zadání zakázky.

Text těchto zprávy je plně konfigurovatelný naší podporou.

Při importu atributů přibyl v CSV šabloně sloupec „párování“.

Zde se nastavuje údaj pro případné párování položek z jiného systému.

V CSV souboru musí být vždy uveden, ale má význam pouze pro eKatalog u DNS či kategorie DNS.

Může být nastaveno jen u jednoho atributu typu krátký text, který vyplňuje zadavatel.

EXPORT RÁMCOVÝCH DOHOD A DYNAMICKÝCH NÁKUPNÍCH SYSTÉMŮ

E-ZAK nyní umožňuje nejen export veřejných zakázek, ale také dynamických nákupů a rámcových dohod.

Export je generován ve formátu ZIP a pro práci s ním je důležité jej nejprve kompletně extrahovat do počítače.

FILTROVÁNÍ ZAKÁZEK

Filtrování veřejných zakázek nyní obsahuje dvě nové volby. Filtrování dle: Uživatelem založené zakázky a Uživateli přiřazené.

Dále byly doplněny: „Všechny režimy“ a „Všechny stavy“.

ÚPRAVA VÝBĚRU CPV

Vylepšili jsme zadávání CPV kódů k zakázkám v bloku Položky předmětu.

Kurzor nyní automaticky skočí do pole pro zadání kódu.

Upravili jsme text nápovědy, která se zobrazí při najetí na pole [info] při zadávání položek předmětu.

Pro vyhledávání podle kódu použijte hvězdičkovou konvenci, např.:

1* - pro vyhledání všech kódů začínajících 1

*211* - pro vyhledání všech kódů obsahujících 211

Je také možné pro potvrzení používat klávesu Enter.

SDÍLENÍ ŠABLON OPRÁVNĚNÍ NA MULTIPROFILECH

Pokud má uživatel na multiprofilu více uživatelských účtů, může si je propojit pomocí modulu Změna identity a jednoduše se pak přihlašovat pomocí přepínání uživatelských účtů.

S touto funkcionalitou pak souvisí i možnost sdílení šablon oprávnění.

Pomocí označení možnost lze nyní šablony oprávnění sdílet mezi propojenými uživateli.

Zvolená šablona se uživateli nabídne přímo v zakázce při editaci uživatelských oprávnění v bloku Oprávněné osoby za dodavatele.