Hodnocení nabídek nástrojem

E-ZAK

Manuály

Hodnocení nabídek nástrojem - manuál

Obsah manuálu:

Nastavení hodnocení

Systém umožňuje zadavateli při vytváření zakázky nastavení způsobu hodnocení nabídek (tzv. hodnotící kritéria) a ve fázi Hodnocení pak vypočítá pořadí nabídek. Pro využití této funkcionality je třeba již v přípravě zadávacího řízení při editaci parametrů zaškrtnout volbu hodnocení nabídek pomocí E-ZAK a případně volbu, že jsou připuštěny varianty nabídky. Lze také využít automatického vyhodnocení systémem v případě, že zaškrtnete volbu dodavatel musí zadat hodnoty kritérií při odeslání nabídky a tím pádem po otevření nabídek ve vyhodnocení E-ZAK provede nastavení pořadí automaticky na základě příchozích nabídek. (viz obrázek 1)

Pak se na detailu zadávacího řízení zobrazí blok Hodnocení nabídek (obrázek 2), v případě, že je VZ dělena na části v rámci jednoho zadávacího řízení, nastavuje se způsob hodnocení nabídek stejně, ale zvlášť na každé části samostatně.

Způsob hodnocení nabídek je přes ekonomickou výhodnost nabídky a je potřeba nastavit kritérium hodnocení. Kritérium může být pouze jedno, ale i více.

Kdy je možné hodnocení vkládat/upravovat?
Jestli bude probíhat hodnocení pomocí E-ZAKu, to je možné nastavit POUZE ve fázi Příprava. (viz obrázek 1)

Kritéria a parametry kritérií lze kromě fáze Příprava upravit také ve fázi Příjem nabídek, ovšem pokud již neexistuje přijatá platná nabídka. Změny v již zahájené zakázce provádějte po zralé úvaze a podle povahy je třeba myslet na oznámení dodavatelům, případně do VVZ (na toto systém zadavatele upozorní).

Kritéria hodnocení

Po kliknutí na přidat kritérium hodnocení se zobrazí stránka pro nastavení kritérií - dohromady musí dát 100 %.

U kritéria hodnocení je nutné nastavit zejména:

➢ název

➢ jednotku – tj. v čem je dané kritérium počítáno, např. Kč bez DPH, kusy, měsíce aj.

➢ pořadí – má vliv pouze na seřazení kritérií pokud je jich více, nijak neovlivňuje hodnocení nabídek

➢ typ, kterým může být:

▪ cena – jedná se v podstatě o číselnou hodnotu, avšak má fixně přednastavenu
kvantitativní povahu a nákladovou orientaci a lze u ní nastavit dělení na cenové položky

▪ škála hodnot – je určena pro nespojité veličiny (např. barva), definovaná stupnice daných hodnot (2D/3D/obojí) aj., pokud zvolíte tuto možnost, musíte nadefinovat jednotlivé položky škály – jejich názvy a číselné ohodnocení/přepočet, škála hodnot má vždy výnosovou orientaci, nejlepší možnost má přiřazeno vždy 100 % jako přepočet, ostatní hodnoty přepočtů si stanoví zadavatel sám (viz obrázek 4)

▪ číselná hodnota – pro spojité veličiny, jejichž hodnota se zadává číslem, např. záruční doba, výkon, spotřeba atp., orientace zde může být jak rostoucí tak i klesající

➢ povahu – zda jsou hodnoty kritéria stanoveny dodavateli, tj. přebírány z nabídky nebo nabídky v daném kritériu hodnotí sám zadavatel/hodnotitel a jedná se tedy o subjektivní kritérium – takové pak nemůže vstupovat do elektronické aukce

➢ orientaci – pokud jsou u kritéria lepší jeho nižší hodnoty (např. cena, poruchovost, spotřeba), označuje se jako nákladové, kritérium s lepšími vyššími hodnotami je pak výnosové (záruční doba, výkon, spolehlivost)

➢ váhu v celkovém hodnocení – tj. jaký význam má dané dílčí kritérium oproti ostatním v rámci celkového hodnocení, v případě jednoho kritéria zadejte 100%. Pokud potřebujete použít i subkritéria, je nutné je zadat jako kritéria s přepočítanými vahami (např. pokud se má kritérium s vahou 10 % rozdělit na dvě subkritéria s vahami 40 % a 60 % v rámci daného kritéria, pak je nutné je zadat jako dvě kritéria s vahami 4 % a 6 %)

Interval omezení hodnot můžete využít v případě kritéria typu číselná hodnota, kdy potřebujete absolutně omezit minimální a/nebo maximální přípustné hodnoty daného kritéria. Systém pak nedovolí zadat nižší a/nebo vyšší hodnoty pro toto kritérium jak v rámci hodnocení nabídek, tak v případné následující elektronické aukce.

V případě nastavování metody porovnání hodnot nabídek v rámci kritéria, je rozdíl mezi Indexace na nejlepší hodnotu a Relativní umístění v tom, že u druhé volby lze hodnotit kritérium i do záporné hodnoty. Metoda relativní umístění je zapínatelnou funkcionalitou v systému E-ZAK.

Cenové položky

Pokud chcete cenové kritérium dále rozčlenit ještě na cenové položky, zaškrtněte volbu Kritérium je tvořeno cenovými položkami, kde vyplníte jednotlivé informace a parametry cenové položky. Dodavatelé pak místo celkové ceny zadávají jednotlivé ceny položek nebo jednotkové ceny a systém je pak automaticky sečte do celkové ceny, resp. celkové hodnoty daného cenového kritéria.

Jestliže je u některého kritéria nastaveno, že je tvořeno cenovými položkami, pak se v bloku Hodnocení nabídek zobrazí tlačítko přidat cenovou položku. Po kliknutí se zobrazí stránka pro přidání/nastavení cenové položky.

Nastavení pro aukci

V případě, že se u zakázky očekává aukce a nastaví se to v editaci VZ v přípravě, je při zakládání hodnotícího kritéria volba, zda toto bude i předmětem elektronické aukce, tj. že dodavatelé je budou moci v elektronické aukci měnit a tím vylepšovat své nabídky. Lze také nastavit omezení jednotlivé změny hodnoty kritéria v aukci stanovením minimálního a/nebo maximálního kroku této jednotlivé změny, a to buď pevně o jednotky daného kritéria, nebo relativně v procentech z poslední hodnoty.

Jaká kritéria se budou týkat aukce, je pak i pro dodavatele viditelné v přehledu kritérií hodnocení ve sloupci E-aukce.

Jednotlivá nastavená dílčí hodnotící kritéria se zobrazují v seznamu v rámci bloku Hodnocení nabídek a je možné je dodatečně editovat či smazat, pouze ale ve fázích zakázky Příprava, Zahájeno a Příjem nabídek (pokud neexistuje platná el. nabídka).