Ve fázi Příjem nabídek nelze s nabídkami nijak manipulovat, jejich obsah je zašifrován a utajen.

Po vypršení lhůty pro podání nabídek se zadávací řízení automaticky posune do následující fáze. Ve fázi Hodnocení můžou oprávněné osoby za zadavatele s oprávněním smí otevírat elektronické nabídky provést odtajnění/otevření doručených/přijatých elektronických nabídek – v bloku Přijaté elektronické nabídky/žádosti o účast se zobrazí možnost pro udělení souhlasu s otevřením nabídek.

Obvykle jsou vyžadovány souhlasy dvou osob. Tyto je třeba přiřadit do bloku Oprávněné osoby za zadavatele a nastavit jim patřičné oprávnění: smí otevírat elektronické nabídky.

Ve sloupci Akce se zobrazuje informace o počtu udělených / potřebných souhlasů k odtajnění nabídky, zde 0/2 (pokud nastavíte kurzor myši na tento text, zobrazí se bublinová nápověda).

Také zde může být zobrazena ikona Obálky v případě, že není nastaveno udělení souhlasu pro všechny nabídky najednou.

Udělení souhlasu k otevření nabídek je třeba potvrdit, a to buď s elektronickým podpisem, nebo bez něj.

Tento úkon musí zpravidla provést dva uživatelé zadavatele, aby byly nabídky zpřístupněny.

Jakmile bude udělen i druhý souhlas, Stav nabídky se automaticky změní na otevřená a uživatelé s oprávněním smí posuzovat a hodnotit elektronické nabídky budou moci přes ikonu lupy zobrazit detail nabídky včetně jejího obsahu a následně ji vyhodnotit.

V případě, že je třeba lhůtu nabídek prodloužit a zakázka se již nachází ve stavu Hodnocení, lze pro tento úkon využít volbu Nestandardní situace nad detailem zakázky.

Tato volba vyžaduje oprávnění řešit nestandardní situace v bloku Oprávněné osoby za zadavatele a lze ji použít pouze tehdy, pokud dosud nedošlo k odtajnění nabídek.

Vše je zaznamenáno v auditní stopě a zadavatel musí být připraven si tento krok obhájit před kontrolním orgánem.