Pokud má uživatel zadavatele nastaveno oprávnění Smí zakládat zakázky, pak se po přihlášení v levém menu v sekci Zadávací řízení zobrazuje volba Nové zadávací řízení. Kliknutím na ni se zobrazí formulář pro vypsání zakázky.
Zde se volí:
odbor (oddělení), v němž bude zakázka vypsána,
název veřejné zakázky,
zadávací postup,
rozdělení zakázky na části.
Nástroj E-ZAK nabízí uživateli zadávací postupy, které jsou aktivní na daném E-ZAKu. Ne vždy musí být aktivní všechny volby.
Zadávací postupy:
Uveřejnění na profilu – slouží pouze k evidenci, tedy ke splnění uveřejňovací povinnosti dle § 219 Zákona o zadávání veřejných zakázek. Neumožňuje elektronickou komunikaci mezi zadavatelem a dodavateli.
Veřejná zakázka – nejčastější volba, která se nachází ve všech E-ZAcích.
Pokud zadavatel míní rozdělit zakázku na části, je nutné udělat to v tomto kroku. Později již změnu nelze provést. Pokud dojde k chybnému rozdělení či nerozdělní zakázky, je nutné ji založit znovu.
V sekci Upřesnění způsobu dělení zakázky na části je automaticky nastavena zakázka BEZ ČÁSTÍ.
Dále je zde možnost rozdělit zakázku na části v rámci jednoho zadávacího řízení. Taková zakázka má pak pouze jednu lhůtu nabídek totožnou pro všechny části.
Dodavatelé pak na detailu zakázky podávají jednu nabídku a v ní si pak volí, jakých částí se nabídka týká.
U veřejné zakázky dělené na části, které budou realizovány v samostatných zadávacích řízeních, se pak nastavuje pro každou část lhůta pro podání nabídek zvlášť a i nabídka se podává na detailu části zakázky pro každou část zvlášť.
Zakázku založíte kliknutím na Pokračovat.
Úprava zadávacího řízení
Zadávací řízení je nyní vytvořeno a je vhodné k němu uvést maximum možných údajů.
Nyní se nachází ve fázi Příprava a pouze oprávněné osoby zadavatele a popř. administrátora VZ k ní mohou přistupovat a editovat její parametry.
V sekci Upřesnění výsledku zadávacího řízení nastavíte, pokud by se jednalo o zakázku na rámcovou dohodu nebo na administraci (příkazní smlouva).
Předběžné oznámení ze systému E-ZAK nyní zasílat nelze, je třeba jej zaslat přímo ve Věstníku veřejných zakázek.
Následující sekce se používá pouze v případě, že byla zakázka již realizována na předchozím profilu zadavatele a dochází k její migraci na nástroj E-ZAK.
V sekci Název, druh a popis předmětu doplňte stručný popis předmětu, případně evidenční číslo ve VVZ a místo plnění.
V sekci Adresa kontaktního místa se automaticky předvyplní adresa zadavatele nebo URL adresa profilu zadavatele v případě příjmu elektronických nabídek.
Jde o editovatelné okno, kam lze vložit libovolné kontaktní údaje.
V sekci Hodnota, dokumentace, zadávací řízení vyplňte předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, resp. všech veřejných zakázek, které mají být zadány za celou dobu trvání v případě zadávacího řízení na rámcovou dohodu nebo v případě zavádění dynamického nákupního systému.
Není povinností tuto hodnotu publikovat veřejnosti.
Dále nastavte režim veřejné zakázky podle předpokládané hodnoty (výchozí hodnota je nadlimitní). V závislosti na tomto nastavení se přizpůsobí položky v seznamu Druh zadávacího řízeni, který vyberte ze seznamu jeho rozkliknutím.
V závislosti na zvoleném druhu zadávacího řízení se přednastaví hodnoty u Zadávací dokumentace k veřejné zakázce a způsobu Zahájení zadávacího řízení a dále se omezí přístupnost polí s daty.
§ 211 odst. 7 ZZVZ říká, že: "Úkon učiněný prostřednictvím elektronického nástroje nebo datové schránky se považuje za podepsaný." Proto je nutnost elektronicky podepisovat komunikaci jak zadavatelem, tak dodavatelem, defaultně vypnuta. Zadavatel má však možnost tuto volbu zapnout, pokud neumožní příjem elektronických nabídek přes Portál dodavatele platformy FEN.
Přednastavení hodnot pro položky Zadávací dokumentace a Zahájení vychází ze ZZVZ nebo nejčastěji v praxi používaných kombinací pro jednotlivé druhy zadávacích řízení. Toto přednastavení je jakýmsi doporučením, obvykle ho lze změnit, pokud nějaká kombinace není přímo zakázána (daný přepínač pak není aktivní).
Je-li to potřeba, nastavte způsob poskytování Kvalifikační dokumentace.
Dále nastavte požadovaná/přístupná data:
Datum pro žádosti o účast – lhůta, do kdy mohou zájemci zasílat své žádosti o účast v zadávacím řízení (jen pro UŘ, SD, JŘSU-PO),
Datum předložení nabídky – lhůta, do kdy mohou dodavatelé zasílat své nabídky, resp. datum prvního jednání v případě JŘBU, JŘSU, SD (ve fázi Příprava jen pro OŘ, JŘBU, JŘSU-V, ZPŘ, VZMR; ve fázích Prokazování kvalifikace / Hodnocení kvalifikace jen pro UŘ, SD, JŘSU, USON),
Datum pro předběžný zájem/ Datum pro předběžné nabídky – lhůty pro konkrétní druh řízení jako UŘ-PO, JŘSU či ZR-PO,
Datum předložení návrhu – probíhá lhůta pro podání návrhů podle zadávacích podmínek soutěže o návrh.
Pro vyplňování dat využijte tlačítko / ikonu kalendáře vedle pole datumu pro zobrazení kalendáře (v některých případech včetně času), který doplní údaje ve správném formátu.
Dále lze nastavit, zda chcete zveřejňovat další informace u zakázky, či uvést Identifikátor dotačního projektu.
V sekci Elektronické nabídky a žádosti o účast máte možnost nastavit, v jaké míře bude proces zadávání VZ elektronizován, tj. zda se nabídky popř. žádosti o účast budou přijímat v listinné formě, nebo elektronicky prostřednictvím E-ZAKu, zda se k hodnocení, resp. stanovení pořadí nabídek použije E-ZAK a zda bude případně v rámci hodnocení nabídek využita elektronická aukce.
V případě nastavení elektronického příjmu nabídek lze ve fázi hodnocení dodatečně založit do hodnocení pro listinné nabídky.
Zadavatel si nastaví, zda při otevírání obálek s el. nabídkami musí, či nemusí elektronicky podepsat souhlas s otevřením nabídek.
Zadavatel si může zvolit, že se souhlas k otevření elektronických nabídek udělí pro všechny nabídky najednou. V opačném případě (pokud tlačítko není zaškrtnuté) se uděluje souhlas k otevření pro každou nabídku samostatně.
U hodnocení el. nabídek lze zvolit, že při elektronickém příjmu nabídek dodavatel zadá hodnoty kritérií přímo do formuláře odesílání nabídky. Tyto hodnoty se pak automaticky propíšou do hodnocení zakázky a případně nastaví pořadí účastníků.
Poslední blok obsahuje interní poznámku a checkbox s informací, že je příprava zakázky kompletně hotová.
Toto tlačítko zobrazuje na detailu zakázky v barevném rámečku fáze zadávacího řízení informaci: Hotovo.
Slouží především pro interní informování osob, které připravují podklady k zakázce.
