Zadání zakázky – manuál

Obsah manuálu:

Plnění smlouvy na základě veřejné zakázky

Zadání zakázky

Jakmile je ukončeno hodnocení zakázky, dochází k úkonům směřujícím k uzavření smlouvy. V nástroji E-ZAK je pro toto stádium zakázky určena fáze Vyhodnoceno.

Zakázka se zadává vybranému dodavateli v E-ZAKu poté, co je uzavřena smlouva.

Přechod z fáze Vyhodnoceno do Zadáno provedete pomocí volby zadat zakázku v barevném boxu fáze zadávacího řízení na detailu zakázky.

Interní formulář o zadání zakázky

Kliknutím na zadat zakázku se zobrazí stránka pro potvrzení změny fáze, kde je třeba:

označit vítěze zadávacího řízení, s nímž byla podepsána smlouva,
vyplnit údaje o počtu doručených nabídek,
o konečné ceně VZ,
o datu uzavření smlouvy.

V případě zakázky dělené na části v rámci jednoho zadávacího řízení je potřeba nastavit tyto údaje pro všechny jednotlivé části. Změnit fázi z Vyhodnoceno na Zadáno je možné na každé části zvlášť, není tedy potřeba čekat, až jsou známí vítězové u všech částí zakázky.

V případě zadání zakázky na rámcovou dohodu či s využitím Elektronických katalogů máte možnost vybrat větší počet účastníků smlouvy. Jako datum podepsání smlouvy se pak volí datum podepsání poslední z nich.

Datum podepsání smlouvy nesmí být v budoucnu.

Současně je možné zatržítkem automaticky odeslat systémovou zprávu vybranému dodavateli o jeho výběru a ostatním o jejich nevýběru.

Veškeré údaje je možné později upravit pomocí E03 - interního formuláře o zadání zakázky, který lze vytvořit a publikovat v bloku Formuláře na detailu zakázky.

Chyba - posouzení požadavků nabídky

Pokud systém zahlásí chybu: "U vybraného dodavatele je nutné provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení, tj. v bloku Přijaté elektronické nabídky alespoň u příslušné nabídky zkontrolovat a zaznamenat splnění požadavků.", je nutné toto provést kliknutím na ikonu zelené fajfky v bloku Přijaté elektronické nabídky.

Plnění smlouvy na základě veřejné zakázky

Přechodem do fáze Zadáno končí proces administrace zadávacího řízení.

Současně dole na detailu zakázky přibude blok Plnění smlouvy na základě veřejné zakázky, v němž je možné:

doplnit nabídkové ceny všech účastníků,
doplnit poddodavatele,
uvést skutečně uhrazené ceny za uplynulá období.

Zakázce lze také v tomto bloku ukončit plnění a přesunout ji tak do archivu, z nějž může být v případě potřeby opět vyjmuta.

Jednak bude zřejmé, že u této zakázky již uplynulo plnění, a také pak nebude řazena při vyhledávání mezi aktivní zakázky, čímž se zpřehlední práce zadavatele v nástroji E-ZAK.