Poté, co dojde k uplynutí lhůty pro podání nabídek a následnému Otevření nabídek, lze nabídky hodnotit pomocí nástroje E-ZAK, pakliže je toto nastaveno při Vypsání zakázky.

Jakmile je zakázka zahájena, nelze již zpětně hodnocení nabídek E-ZAKem nastavit.

V bloku Přijaté elektronické nabídky máte ve sloupci akce na výběr několik ikon.

Kliknutím na ikonu lupy můžete zobrazit nabídku, její přílohy a případně i hodnoty kritérií, které uvedl dodavatel při odeslání nabídky.

Ikona vah nabídku zařadí nebo vyřadí z hodnocení, pokud je na zakázce hodnocení E-ZAKem nastaveno. Nabídky lze také pomocí zobrazené volby zařadit do hodnocení hromadně.

Ikona zelené fafjky umožňuje posouzení splnění podmínek nabídek.
Uživatel však musí mát nastaveno oprávnění smí kontrolovat elektronické (předběžné) nabídky.

Posouzení může zadavatel provést kdykoli v průběhu hodnocení nebo až po skončení hodnocení nabídek.

Povinně je třeba posoudit nabídku vítězného účastníka, E-ZAK umožní posoudit nabídku také těsně před zadáním zakázky, tedy ve fázi Vyhodnoceno.

Zadavatel se tedy kvůli posouzení nabídky nemusí vracet do předchozí fáze.

Pokud u vítězné nabídky není posouzeno splnění požadavků při zadání zakázky, nástroj E-ZAK zahlásí chybu:

Pomocí ikony sloupcového grafu ve sloupcích akce napravo lze nastavovat hodnoty jednotlivých kritérií u všech dodavatelů současně, nebo hodnoty všech kritérií u jednotlivých nabídek.

Nástroj E-ZAK automaticky spočítá pořadí dodavatelů na základě uvedených hodnot.

Před přesunutím zakázky do následující fáze: Vyhodnoceno je třeba ještě uzavřít hodnotící kolo.

U všech dodavatelů musí být nastaveno platné pořadí, tedy musí být označeni pořadovým číslem, nesmí u nich být otazník.

Dodavatele, kteří nebyli hodnoceni (nepodali nabídku), je třeba vyloučit ze zadávacího řízení v bloku Oprávněné osoby za dodavatele.

Jakmile je nastaveno platné pořadí všech dodavatelů a ukončeno hodnotící kolo, lze ukončit vyhodnocování zakázky.