Zadavatel může jednoduše po vložení úvodních informací o zakázce předat oprávněným osobám administrátora veřejné zakázky její realizaci.
Administrátor v nástroji postupuje obdobným způsobem jako veřejný zadavatel, avšak s omezeními, která stanoví zákon, tj. nesmí zadat veřejnou zakázku, vyloučit dodavatele z účasti v řízení, zadat zakázku, zrušit řízení aj.