E-ZAK 5.9.2.0 přináší větší transparentnost, jednodušší administraci i řadu vylepšení podle požadavků uživatelů
Každá nová verze E-ZAKu vzniká nejen na základě legislativních změn nebo technologických úprav, ale také díky zpětné vazbě od našich zákazníků. Právě jejich každodenní zkušenosti nám pomáhají E-ZAK průběžně rozvíjet tak, aby byla práce zadavatelů jednodušší, rychlejší a bezpečnější.
Verze 5.9.2.0 přináší řadu praktických novinek. Vedle drobných úprav uživatelského komfortu jsme se zaměřili především na oblasti, které dnes zadavatelé řeší stále častěji – transparentní komunikaci, jednodušší archivaci dokumentů nebo snadné doložení průběhu zadávacího řízení při kontrolách či dotačních projektech.
Podívejte se na nejdůležitější novinky:
Větší transparentnost komunikace i jednodušší archivace
1️⃣ Nový protokol o doručení zprávy
2️⃣ Nové PDF šablony pro ještě lepší dokumentaci zakázek
Novinky podle požadavků zadavatelů
3️⃣ Změna vybraného dodavatele během plnění zakázky
4️⃣ Automatické přiřazení uživatelů dodavatele při žádosti o informace
5️⃣ Přesnější informace o místě plnění
6️⃣ Přesnější vyhledávání podle místa plnění
Další vylepšení pro ještě pohodlnější práci s E-ZAKem
7️⃣ Zrychlení při práci s DNS
8️⃣ Zadavatel nově uvidí upozornění, že žádosti o vysvětlení byly dodavatelem poslány později
9️⃣ Automatické upozornění na dokumenty ze spisové služby
1️⃣0️⃣ Přesnější práce se smlouvami v Registru smluv
1️⃣1️⃣Aktualizovaná komunikace s datovými schránkami
1️⃣2️⃣ Srozumitelnější validační hlášky
1️⃣3️⃣Přesnější data také pro Portál Dodavatele
Větší transparentnost komunikace i jednodušší archivace
Jednou z největších novinek této verze jsou funkce, které pomáhají zadavatelům jednoduše doložit průběh komunikace v zadávacím řízení.
Díky těmto novinkám tak mají zadavatelé kdykoliv po ruce důvěryhodné dokumenty, které mohou využít při:
- kontrolách,
- dotačních projektech,
- archivaci zadávací dokumentace,
- řešení případných sporů.
Odpadá tak pořizování screenshotů nebo složité dohledávání informací.
1️⃣ Nový protokol o doručení zprávy
Nově lze v detailu u každé odeslané zprávy jedním kliknutím vygenerovat PDF protokol o doručení.
Přehledně obsahuje informace o tom, komu byla zpráva doručena, kdy byla odeslána i kdy byla doručena.
Součástí novinky je také nový přehled e-mailových notifikací, kde lze zobrazit, komu, na jakou adresu a kdy byla notifikace doručena. Toto zadavatelé najdou pod odkazem "Seznam e-mailových notifikací na zprávu".
2️⃣ Nové PDF šablony pro ještě lepší dokumentaci zakázek
Pro organizace, které chtějí ještě více zjednodušit archivaci nebo interní kontrolu zadávacích řízení, jsou nově připraveny tři aktivní PDF šablony.
👉 Seznam přijatých elektronických nabídek
Vygeneruje do PDF informace o zadavateli, název zadávacího řízení a přehled doručených (i zneplatněných) el. nabídek na zakázce.
👉 Seznam dokumentů vyhrazených pro účastníky
Vygeneruje do PDF informace o zadavateli, název zadávacího řízení, datum vytvoření sestavy a informace o jednotlivých dokumentech v bloku Dokumenty vyhrazené jen pro účastníky.
Šablona obsahuje také bezpečnostní údaj „otisk“, který znamená kontrolní součet sloužící k ověření, že dokument nebyl změněn.
👉 Protokol o manipulaci s nabídkami
Jedna z nejdůležitějších novinek pro transparentnost zadávání.
Tato šablona generuje přehled všech nabídek na konkrétní zakázce.
PDF protokol přehledně dokládá:
- kdy byly nabídky doručeny,
- kdo nabídku podal,
- zda byla elektronicky podepsána,
- že s nabídkou nebylo nijak manipulováno,
- kdo schválil její otevření.
Výstup může významně usnadnit interní i externí kontroly.
Aktivní šablony jsou volitelnou funkcionalitou. V případě zájmu o jejich aktivaci kontaktujte obchodní oddělení na obchod@qcm.cz.
Novinky podle požadavků zadavatelů
Vývoj E-ZAKu velmi stojí i na doporučeních, požadavcích a celkově tak podpoře zadavatelů, kteří s nástrojem pracují.
Proto jsme se v této verzi zaměřili na spoustu dalších úprav, která usnadní, zefektivní a zrychlí a také hlavně zpříjemní práci v E-ZAKu.
3️⃣ Změna vybraného dodavatele během plnění zakázky
Zadavatelé se můžou setkat se situací, kdy se během plnění zakázky změní dodavatel například kvůli fúzi nebo jiné právní změně.
Nově lze tuto situaci v E-ZAKu správně zaznamenat bez nutnosti obcházet systém.
Zadavatel může doplnit nového účastníka a označit jej jako dalšího vybraného dodavatele.
POSTUP PRO ZADAVATELE:
1) V sekci Plnění smlouvy na základě veřejné zakázky v části Seznam účastníků přidáte nového dodavatele přes tlačítko Přidat účastníka.
2) Poté použijte novou možnost v NESTANDARDNÍ SITUACI - označení dalšího vybraného dodavatele.
3) Nakonec, opět v Plnění smlouvy na základě veřejné zakázky přidáte u doplněného Vybraného dodavatele do poznámky informaci o nahrazení společnosti.
Výsledkem je přesnější evidence skutečného průběhu zakázky.
4️⃣ Automatické přiřazení uživatelů dodavatele při žádosti o informace
Pokud dodavatel přes vypsanou veřejnou zakázku na E-ZAKu odešle žádost o vysvětlení nebo o poskytnutí dokumentace, lze nově automaticky přiřadit všechny správce organizace a správce zakázek daného dodavatele k zakázce.
Odpadá tak ruční doplňování uživatelů a komunikace je rychlejší i přehlednější.
5️⃣ Přesnější informace o místě plnění
Dosud bylo možné v E-ZAKu využít hodnotu Extra-Regio, která umožňovala propsat, že zakázka nemá přesně dané místo plnění. To ale tím pádem neodpovídalo skutečnému charakteru zakázky.
Nově lze jednoduše zvolit:
- Celá Česká republika
- Zahraničí
Díky tomu budou údaje o zakázkách přesnější a lépe využitelné pro vyhledávání i následné analýzy.
Nové volby jsou záměrně umístěny na konci seznamu, aby zadavatelé i nadále primárně vybírali co nejpřesnější místo plnění.
6️⃣ Přesnější vyhledávání podle místa plnění
Na předchozí změnu navazuje také nové vyhledávání zakázek podle přesné shody místa plnění.
Výsledkem je přesnější filtrování zakázek jak pro zadavatele, tak zejména pro dodavatele hledající obchodní příležitosti.
Další vylepšení pro ještě pohodlnější práci s E-ZAKem
Nová verze přináší také řadu menších úprav, které sice nejsou na první pohled tolik vidět, ale při každodenní práci výrazně šetří čas a zpříjemňují administraci veřejných zakázek.
7️⃣ Zrychlení při práci s DNS
Při zahájení zakázky v dynamickém nákupním systému podle zákona již E-ZAK nebude uživatele blokovat kvůli nastavení lhůty.
V případě, že zadavatel chce zahájit veřejnou zakázku z DNS, ale na DNS existuje neposouzená žádost o účast, E-ZAK zadavatele o tomto pouze informuje (žlutá hláška), ale nechá ho pokračovat v zahájení.
8️⃣ Zadavatel nově uvidí upozornění, že žádosti o vysvětlení byly dodavatelem poslány později
Pokud dodavatel odešle žádost o vysvětlení zadávací dokumentace méně než 5-8 dní před datem podání nabídek, nebude o tom nově informován pouze dodavatel, ale také zadavatel.
Ten tak okamžitě ví, že byla žádost podána pozdě, a může tomu přizpůsobit další postup.
9️⃣ Automatické upozornění na dokumenty ze spisové služby
Pokud zadavatel vloží do E-ZAKu dokument převzatý ze spisové služby, může nově jedním zaškrtnutím nastavit, aby systém automaticky informoval všechny přiřazené dodavatele o novém dokumentu na zakázce.
Oznámení se odešle automaticky při zatřídění dokumentu, takže není potřeba dodavatele informovat ručně.
Zadavatelé tak ušetří čas a mají jistotu, že všichni účastníci budou o nově zveřejněných dokumentech informováni včas.
Funkcionalitu je možné individuálně doprogramovat pro organizace využívající propojení E-ZAKu se spisovou službou. V případě zájmu o její nastavení kontaktujte svého obchodního zástupce QCM.
1️⃣0️⃣ Přesnější práce se smlouvami v Registru smluv
E-ZAK nově pomáhá uživatelům správně zařazovat smlouvy a dodatky u veřejných zakázek propojených s Registrem smluv v E-ZAKu.
Pokud se uživatel pokusí vložit smlouvu nebo dodatek na nesprávné místo, systém jej upozorní na správný postup.
Tím pomáhá udržet dokumentaci přehlednou, správně provázanou a předchází chybám při evidenci smluv.
1️⃣1️⃣Aktualizovaná komunikace s datovými schránkami
Součástí verze je také instalace nového certifikátu pro komunikaci s Informačním systémem datových schránek.
Díky tomu je zajištěna bezproblémová a bezpečná komunikace i do budoucna.
1️⃣2️⃣ Srozumitelnější validační hlášky
Při kontrole správnosti údajů E-ZAK nově zobrazuje podrobnější informace o nalezených chybách.
Místo obecných upozornění nyní uživatelé uvidí konkrétní popis toho, co je potřeba doplnit nebo opravit, což urychlí práci zejména při zakládání veřejných zakázek a dynamických nákupních systémů.
1️⃣3️⃣Přesnější data také pro Portál Dodavatele
Nová verze E-ZAKu zároveň rozšiřuje množství dat o veřejných zakázkách předávaných do Portálu Dodavatele.
Díky tomu mají dodavatelé k dispozici ještě přesnější informace při vyhledávání obchodních příležitostí.
Pro zadavatele to zároveň znamená možnost využít Katalog dodavatelů, který pomáhá rychle vyhledat vhodné dodavatele podle oborů činnosti nebo CPV kódů.
Tuto funkcionalitu lze využít například při přípravě předběžných tržních konzultací nebo při průzkumu trhu před zahájením veřejné zakázky.
Všechny tyto změny budou uživatelům E-ZAKu k dispozici od pondělí 3. 8. 2026.
Děkujeme všem uživatelům za cenné podněty.
Řada novinek v této verzi vznikla právě na základě vašich zkušeností z každodenní práce s E-ZAKem.
V případě bližších informací o těchto novinkách můžete kontaktovat naši technickou podporu:
Tel.: +420 538 702 719
E-mail.: podpora@ezak.cz