Pro využití šablon dokumentů je třeba, aby měl uživatel nastaveno oprávnění: "uživatel smí vytvářet, upravovat a mazat šablony dokumentů" v oprávněných osobách za zadavatele.
Toto oprávnění se nachází na konci sekce Dokumentace a dokumenty.
Tvorba šablon
Šablonu ve formátu PDF vytvoříte v bloku Šablony dokumentů na detailu zakázky vybráním šablony z nabízené roletky a kliknutím na Vytvořit šablonu.
Po jejím uložení je zde možné pomocí ikon ve sloupci Akce vytvořit její kopii, dále šablonu upravovat, připnout do dokumentů u zakázky, exportovat nebo smazat.
Při vytváření PDF šablony nejprve definujete záhlaví a zápatí dokumentu.
Sem můžete vložit název organizace či její logo, pokud je máte nahráno v Dokumentech organizace.
Dále máte možnost zatrhnout, zda má dokument obsahovat hlavičku, či nikoliv.
V samotném těle dokumentu jsou pak pole probarvená zlutě.
Tato pole lze libovolně vyplnit.
Mohou zde být zatržítka, která zobrazují informace, například o znění zákona.
Dále zde můžeme najít v závislosti na použité šabloňě zelené ikony plus pro přidání a červené mínus pro odebrání textových polí.
Úplně dole máte možnost vyplnit, kým, kdy a kde byl dokument zpracován.
Následně jej pak můžete uložit a vrátit se na detail zakázky pro jeho další správu, nebo jej stáhnout ve formátu PDF.
Připojení dokumentu
V bloku Šablony dokumentů lze dokument kliknutím na ikonu kancelářské sponky připojit do patřičné složky u zakázky, ať už se jedná o zadávací dokumentaci, dokumenty veřejné, interní či vyhrazené.
Váš prohlížeč není podporován
Nainstalujte si prosím některý z podporovaných prohlížečů
