Jak efektivně nakupovat? Pomocí Dynamického nákupního systému
Dynamický nákupní systém je již řadu let poměrně velkým tématem mezi zadavateli. Jeho pozvolný nástup přinesl do světa zadávání veřejných zakázek nový elektronický způsob nakupování. Někteří si jej však stále nechtějí pustit k tělu, protože na ně působí příliš složitě. A to je škoda.
Co je dynamický nákupní systém a kdy ho využít ❓
V dnešní rychlé době je potřeba naučit se využívat nástroje, které nám práci urychlí a zefektivní. A stále více zadavatelů zjišťuje, že dynamický nákupní systém je přesně takový nástroj. Nástroj, který potřebujete, pokud chcete nakupovat chytře.
Dynamický nákupní systém (nebo také DNS) je speciální, plně elektronický způsob zadávání veřejných zakázek, jejichž předmětem je pořízení běžného, obecně dostupného zboží, služeb či stavebních prací.
Zjednodušeně si můžeme DNS představit jako otevřenou elektronickou smlouvu, ve které je definován předmět a stanovena pravidla, na základě kterých se mohou přihlašovat zájemci o veřejné zakázky.
Tento systém slouží pro opakované nákupy zboží a služeb, je tedy ideální volbou pro všechny zadavatele, kteří pravidelné nakupují stejné komodity a nemusí tak pokaždé vypisovat otevřené řízení.
💪 Využití dynamického nákupního systému
Podle dat z elektronického nástroje E-ZAK za roky 2020-2026 je DNS nejvíce využívaný pro veřejné zakázky na DODÁVKY. V menší míře pak pro veřejné zakázky na SLUŽBY, jen zlomek zadavatelů pak využívá DNS pro STAVEBNÍ PRÁCE.
Vůbec nejpoužívanějším předmětem dynamického nákupního systému v nástroji E-ZAK jsou informační a komunikační technologie (ICT).
Takové nákupy přes DNS nejčastěji realizují např. české univerzity, které tak snadno a rychle pořídí notebooky, stolní počítače, monitory, tablety, tiskárny, skenery a mnoho dalšího.
Kromě výše zmíněného lze však DNS využít např. na nákupy čisticích a hygienických prostředků, zdravotního a laboratorního vybavení, potravin, reklamních služeb, kancelářských potřeb apod.
👁️ DNS v E-ZAKu - přehledně a efektivně
Elektronický nástroj E-ZAK disponuje modulem DNS, který je velmi přehledný a nabízí tak zadavatelům výrazné zrychlení nákupů.
Náročnější uživatelé, kteří si práci chtějí zefektivnit ještě více, si k DNS mohou pořídit doplňkové moduly, a to DNS - šablony dokumentů PDF a DNS – upozorňování na nové žádosti o účast v DNS.
Šablony umožňují uživateli rychle a bezchybně vytvářet pravidelně se opakující dokumenty používané v rámci DNS. Funkce upozorňování na nové žádosti o účast v DNS pak zajišťuje, že odpovědné osoby budou informovány o nových žádostech dodavatelů o zařazení do DNS.
I když je modul DNS v E-ZAKu přehledný a nenáročný na používání, nenecháme ve štychu ty, kteří si na tento způsob nakupování zatím sami netroufnou. Naši zkušení právníci jsou v případě potřeby připraveni zadavatelům celou zakázku externě administrovat.
Zadavatelé, opakované nákupy služeb či velkého množství zboží může být hračka.
Napište nám o radu či konzultaci. Jsme tu pro vás.