Modul Registr smluv, někdy též nazývaný jako Katalog smluv, se na E-ZAKu zobrazuje vlevo nahoře v sekci Pro veřejnost a dá se nazvat libovolně dle přání zákazníka.


Jedná se o výpis všech smluv vložených do nástroje E-ZAK.

Nejedná se o informační systém registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

Oprávnění

Pracovat s registrem smluv může pouze uživatel, který má nastavena oprávnění v rámci bloku Registr smluv na detailu uživatele.


Tato oprávnění může uživateli nastavit pouze Správce organizace.

Registr smluv na zakázce

Při odeslání veřejného dokumentu ze zakázky do Registru/Katalogu smluv se vytvoří

propojení z veřejné zakázky na záznam smlouvy v Registru smluv.



V detailu zakázky do prvního bloku Informace o veřejné zakázce vznikne v levém horním rohu nová položka „Registr smluv“, která obsahuje odkaz na záznam (smlouvu) v Registru smluv. Podle tohoto odkazu uživatel pozná, že z této zakázky vznikl záznam v Registru smluv.

Registr smluv v E-ZAKu

Kliknutím na volbu Registr/Katalog smluv vlevo nahoře se zobrazí stránka s přehledem smluv.


Zobrazení záznamů je závislé na tom, jaká oprávnění má uživatel nastavena - zda může prohlížet či editovat smlouvy celé organizace, nebo jen odboru.

Vložení nové smlouvy

Uživatel má dvě možnosti založení záznamu smlouvy do Registru smluv. 

Buď přímo z veřejné zakázky, nebo novým záznamem na přehledu smluv.


Při vložení nové smlouvy je možnost hned připojit jeden dokument a jednoho dodavatele.


Povinnost vložení dokumentu lze zapnout/vypnout, nepovinné položky jsou označeny v závorce.

V sekci Zakázka/zadávací řízení/smlouva je třeba při vložení smlouvy uvést zejména povinné údaje.


Smlouvu je možno tímto způsobem poslat z E-ZAKu přímo do ISRS - Informačního systému registru smluv.

V sekci Dokument smlouvy (nepovinné) se nahrává daná smlouva.

V sekci Účastník smlouvy lze vyplnit informace o dodavateli, s nímž byla smlouva uzavřena.

V sekci Podrobnosti smlouvy/dodatku můžete uvést další informace o smlouvě či dodatku.

Detail smlouvy

Každá smlouva má svůj detail obdobně jako zakázka.