Registr smluv – manuál

Obsah manuálu:

Oprávnění

Připojení ISRS k datové schránce

Registr smluv na zakázce

Registr smluv v E-ZAKu

Vložení nové smlouvy

Detail smlouvy

Modul Registr smluv, někdy též nazývaný jako Katalog smluv, se na E-ZAKu zobrazuje vlevo nahoře v sekci Pro veřejnost a dá se nazvat libovolně dle přání zákazníka.

Jedná se o výpis všech smluv vložených do nástroje E-ZAK.

Nejedná se o informační systém registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

Oprávnění

Pracovat s registrem smluv může pouze uživatel, který má nastavena oprávnění v rámci bloku Registr smluv na detailu uživatele.

Tato oprávnění může uživateli nastavit pouze Správce organizace.

Nastavení připojení k datové schránce organizace

Aby se smlouvy mohly posílat do ISRS, musí se systém E-ZAK propojit přes datovou schránku zadavatelské organizace.

Toto propojení funguje jako hostovaná spisová služba, kdy v nastavení datové schránky zadavatele (organizace) je potřeba přidat ID naší (QCM) datové schránky (2w8vviz) jako hostovanou spisovou službu. Návod na přidání hostované spisové služby naleznete v nápovědě DS, konkrétně zde. V případě tohoto způsobu napojení není potřeba zadávat při odeslání dokumentů do ISRS přihlašovací údaje do DS.

Jakmile je přidání hostované služby nastaveno (pozor, nastavení má zpoždění několika minut, než se projeví), je možné nastavit připojení v E-ZAKu.

K nastavení připojení k datové schránce musí uživatel znát ID datové schránky organizace, jejíž smlouvy budou z E-ZAKu do ISRS odesílány.

Toto propojení provádí na detailu dané organizace pouze implementace/podpora QCM.

Při kontrole nastavení přístupu k DS musí odpovídat IČ a název organizace zadavatele s nastavením v datové schránce, jinak se zobrazí chybová hláška.

Pokud se objeví další chybová hláška "Chyba při přihlašování do datové schránky.", znamená to buď výpadek ISDS nebo že není nastaveno jako hostovaná spisová služba, viz info výše.

Registr smluv na zakázce

Při odeslání veřejného dokumentu ze zakázky do Registru/Katalogu smluv se vytvoří

propojení z veřejné zakázky na záznam smlouvy v Registru smluv.

V detailu zakázky do prvního bloku Informace o veřejné zakázce vznikne v levém horním rohu nová položka Registr smluv/katalog smluv, která obsahuje odkaz na záznam (smlouvu) v Registru smluv.

Podle tohoto odkazu uživatel pozná, že z této zakázky vznikl záznam v Registru smluv.