Jedná se o zvláštní postup, volitelné rozšíření E-ZAKu pokrývající zadávání veřejných zakázek dle §138 až §142 ZZVZ.
Je-li toto rozšíření aktivní, pak se všem uživatelům zobrazuje v levém menu položka „DNS“, přes kterou se zobrazí seznam dynamických nákupních systémů.
Veřejnosti a dodavatelům se v seznamu vypisují pouze Zavedené či Ukončené DNS, zadavatel má k dispozici navíc filtr podle vlastníka fáze DNS.
Založení nového DNS do E-ZAKu provedete z jejich přehledu kliknutím na tlačítko založit nový DNS (vyžaduje oprávnění „Smí zakládat veřejné zakázky“). Tím se otevře stránka pro nastavení DNS.
Ve formuláři pro nastavení DNS je potřeba vyplnit všechny editovatelné položky:
název,
stručný popis předmětu,
adresu pro nabídky a žádosti o účast (přednastaveno),
předpokládanou hodnotu,
lhůtu pro žádosti o účast v DNS,
datum ukončení DNS,
zda existují kategorie DNS.
Jelikož dle ZZVZ musí být DNS zaveden dle podmínek užšího řízení, nelze volit druh zadávacího řízení ani způsob zahájení. Zadávací dokumentace musí být v rámci DNS poskytována neomezeným a přímým dálkovým přístupem. Žádosti o účast musí být přijímány elektronicky.
Zadavatel může rozdělit dynamický nákupní systém do kategorií, které jsou objektivně vymezeny na základě předmětu veřejných zakázek nebo jejich územního rozsahu. Seznam kategorií uvede v bloku Kategorie DNS.
Pro každou kategorii je nutno nastavit Položky předmětu (CPV kód) zvlášť na jejím detailu.
Více o Položkách předmětu (CPV kódech) naleznete zde.
Dokumenty jsou do DNS vkládány obdobně jako u zakázky.
Systém zpráv ja také totožný jako u zakázky. Více o zprávách v systému E-ZAK naleznete zde.
Dle ZZVZ se DNS zavádí odesláním formuláře „Oznámení o zakázce“ jako užší řízení s uvedením, že se jedná o zavedení dynamického nákupního systému.
Formulář je nutno odeslat do VVZ přímo na stránkách vvz.nipez.cz.
Po obdržení identifikátoru „evidenční číslo zakázky ve VVZ“ je třeba toto vyplnit do příslušné kolonky v úpravě DNS či v okně, které se otevře po jeho zahájení. Toto provede zadavatel tlačítkem „zahájit bez oznámení“ nacházejícím se v bloku Informace o DNS a uživatel musí mít nastaveno oprávnění „měnit stav DNS“.
Do stavu Zavádění pak uživatel posune DNS přes akci „uveřejnit na profilu“. Evidenční číslo DNS ve VVZ musí být pro tento úkon vyplněno.
Od stavu Zavádění je daný dynamický nákupní systém viditelný pro dodavatele i veřejnost.
Od této fáze mohou dodavatelé zasílat žádosti o účast v DNS.
Po celou dobu zavedeného DNS lze uveřejnit vysvětlení, doplnění, změnu dokumentace a rovněž dodavatelé mohou posílat žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace k danému DNS. S dodavateli, kteří poslali v rámci DNS žádost o účast, lze komunikovat také pomocí individuálních zpráv.
Po dobu fáze DNS Zavádění a Zaveden mohou dodavatelé posílat tzv. žádosti o účast, pomocí nichž se „kvalifikují“ do seznamu dodavatelů k odpovídajícímu DNS. Jejich seznam se zobrazuje na detailu DNS v bloku Přijaté žádosti o účast v DNS.
Žádosti o účast jsou tříděny na:
nově přijaté, které je potřeba posoudit a rozhodnout o zařazení účastníka do DNS,
již posouzené a zařazené do DNS,
již posouzené a odmítnuté, resp. vyřazené.
Nově přijaté žádosti o účast je nutné nejprve otevřít/odtajnit pomocí ikony (vyžaduje oprávnění „smí otevírat žádosti o účast v DNS“) a následně posoudit (vyžaduje oprávnění „smí prohlížet a posuzovat žádosti o účast v DNS “). Otevírání žádostí o účast probíhá analogicky jako otevírání elektronických nabídek.
Po udělení odpovídajícího počtu souhlasů s otevřením žádosti o účast se změní její stav na
otevřená a ve sloupci Akce bude zobrazena ikona vah pro zaznamenání výsledku posouzení žádosti o účast.
Po kliknutí na ikonu vah se zobrazí detail žádosti o účast obsahující také tlačítka pro zaznamenání výsledku jejího posouzení.
V závislosti na vztahu dodavatele k danému DNS (je nebo není do něj zařazen) se na detailu otevřené, ještě neposouzené žádosti o účast zobrazují následující tlačítka:
zařadit dodavatele do DNS,
odmítnout žádost o účast,
akceptovat upravenou žádost o účast,
vyřadit dodavatele z DNS,
ignorovat.
Jeden dodavatel může poslat do každé kategorie pouze jednu žádost o účast.
Další žádost lze zaslat pouze v případě, že do DNS či jeho kategorie nebyl zařazen.
Posouzením žádostí o účast se vytváří seznam dodavatelů zařazených či vyloučených/nezařazených do DNS v bloku Oprávněné osoby za dodavatele.
V případě DNS nelze ručně zařazovat dodavatele do tohoto seznamu, to je možné pouze prostřednictvím posouzení žádosti o účast.
Pro případ, že je z nějakého důvodu nutné dodavatele z DNS vyřadit/vyloučit, nabízí E-ZAK tuto možnost v bloku Oprávněné osoby za dodavatele, akce vyžaduje oprávnění „vyloučit dodavatele z DNS“. Vyřazený/vyloučený dodavatel se pak zobrazí v samostatném seznamu a je možné ho zpětně do DNS zařadit.
Z bloku Oprávněné osoby za dodavatele je též možné zasílat jednotlivým dodavatelům individuální zprávy (vyžaduje oprávnění „odesílat a číst jiné zprávy“). U dodavatelů, kteří ještě nejsou zařazeni/vyloučeni z DNS, tj. poslali žádost o účast a ta ještě nebyla posouzena, se akce pro odeslání individuální zprávy nabízí v bloku Přijaté žádosti o účast v DNS v seznamu přijatých žádostí o účast k posouzení.
Uživatel s oprávněním „Smí zakládat veřejné zakázky“ má na detailu zavedeného DNS své organizace vpravo nahoře zobrazeno tlačítko založit zakázku v DNS.
Založit zakázky v DNS lze také pomocí položky levého menu Nové zadávací řízení, kde v sekci Vyberte typ zadávacího řízení zvolíte položku Veřejná zakázka v dynamickém nákupním systému a následně ze seznamu níže vyberete příslušný DNS.
Pokud jsou v DNS nastaveny kategorie, musí se VZ v DNS označit jednou konkrétní kategorií, do této zakázky se pak zařazují žádosti o účast v této kategorii.
Na detailu zakázky je navíc blok Přijaté žádosti o účast v DNS, který odkazuje na seznam přijatých žádostí o účast, které je nutné nejprve posoudit.
Dokud nebudou všechny uvedené žádosti o účast posouzeny, nebude možné tuto VZ v DNS zahájit.
Na detailu VZ v DNS je nutné nastavit veškeré údaje stejně jako v případě „klasické“ VZ.
Pro zahájení VZ se ve fázi Příprava vpravo nahoře na detailu VZ zobrazí tlačítko poslat výzvu (vyžaduje oprávnění „odeslat výzvu“) a v bloku Oprávněné osoby za dodavatele se automaticky zobrazuje seznam dodavatelů, kteří jsou zařazeni do odpovídajícího DNS.
Odesláním výzvy se změní fáze zadávacího řízení na Příjem nabídek. Výzva je automaticky zpřístupněna všem dodavatelům, kteří jsou v okamžiku jejího odeslání zařazeni v DNS, a od této chvíle mohou podávat elektronické nabídky přes E-ZAK.
Další postup je identický jako u „klasické“ VZ s příjmem elektronických nabídek, popř. i hodnocením a elektronickou aukcí.
Váš prohlížeč není podporován
Nainstalujte si prosím některý z podporovaných prohlížečů
