Zadavatel může v systému použít užší řízení pro zadání veřejné zakázky bez jakýchkoli omezení, narozdíl od otevřeného řízení je zadavatel oprávněn zúžit počet dodavatelů, které následně vyzve k podání nabídky. Zadavatel tak v první fázi vyzve k podání žádosti o účast a teprve po posouzení žádostí o účast zadavatel v další fázi vyzve již možný omezený okruh účastníků, kteří prokázali splnění kvalifikace, k podání nabídek.

Systém E-ZAK umožňuje zadat následující druhy soutěže o návrh:

• Užší řízení - zadavatel zahájí fázi Prokazování kvalifikace, kdy dodavatelé posílají žádosti o účast, po jejich vyhodnocení otevře příjem nabídek pro ty účastníky, kteří prošli kvalifikací.
• Užší řízení zahájené předběžným oznámením - zadavatel nejdříve zahájí fázi Projevení předběžného zájmu, poté pokračuje k příjmům žádostí o účast a nabídkám stejně jako u užšího řízení.
• Užší řízení zahájené výzvou - tento druh řízení mohou použít pouze sektoroví zadavatelé, kteří zahájí odesláním výzvy účastníkům zařazeným do systému kvalifikace. (podle v § 163 odst. 4 ZZVZ)

Pohled zadavatele

Pohled dodavatele

Dodavatelé jako u jiných zadávacích řízení, vidí zadávací podmínky a veřejnou dokumentaci bez přihlášení do systému E-ZAK. Jakmile ale chtějí poslat zadavateli zprávu/předběžný zájem nebo žádosti o účast, musí se do systému přihlásit.

U užšího řízení je dodavatel nejdříve vyzván k odeslání žádosti o účast, kterou účastník vidí stejně jako nabídky v bloku Odeslané elektronické nabídky/žádosti o účast. Jakmile zadavatel posoudí, že tato kvalifikace splňuje podmínky řízení, může dodavatel v další fázi posílat konečnou nabídku.