Nastavení Termínovníku na úrovni veřejné zakázky umožňuje definovat akce/události na konkrétní veřejné zakázce.
Na detailu zakázky je vedle záložky Zadávací řízení také záložka Termínovník, která po rozkliknutí nabízí základní přehled, který může být uživatelem modifikován.
Tlačítko „generovat časovou osu“ zobrazí nejprve možnost výběru klíčového termínu v zadávacím řízení.
Zvolte z nabízeného seznamu akci/událost a doplňte datum jejího uskutečnění. Na základě tohoto výběru bude vygenerována Časová osa.
Generovat Časovou osu nebo ji smazat může ten, kdo má oprávnění editovat zakázku/DNS/RS.
Vygenerovaná časová osa se automaticky zobrazí v kalendáři v E-ZAKu.
Červený vykřičník označuje události po termínu.
Na každou akci/událost lze nastavit připomínku (upozornění) kliknutím na ikonu tužky.
Poslední sloupec nabízí několik možností úprav/editace:
Akce/událost je zobrazena v kalendáři.
Upravit nastavení akce/události.
Označit jako splněno.
Označit jako nesplněno/zrušeno.
Smazat akci/událost – je možné pouze u vytvořených akcí/událostí.
Termínovník za uživatele neoznačí, že je nějaká akce/událost splněna.
Pokud je v E-ZAKu provedena, uživatel si toto nastavení musí provést sám,
a to buď přímo v Časové ose, u konkrétní akce anebo v kalendáři akcí/událostí.
V rámci Časové osy zadávacího řízení lze nastavit také novou akci/událost. Postup je popsán níže pod heslem: „definovat novou akci/událost".
Celou časovou osu lze vyexportovat v různých formátech pro další použití například v externích kalendářích.
Exportovaný soubor iCal, otevřete na místě, kde jste jej exportovali, pomocí kliknutím pravého tlačítka myši vyberte možnost otevřít v programu a zvolte např. Outlook nebo požadovaný kalendář do kterého chcete iCal importovat.
Po otevření souboru iCal v požadovaném programu, se zobrazí kalendář s akcemi a událostmi.
Kalendář akcí/událostí, který najdete na E-ZAKu v levém menu, nabídne u konkrétního dne zobrazenou akci/událost pro jednotlivá zadávací řízení.
Zobrazení kalendáře lze zúžit výběrem přes filtry.
Dle filtru „Zadávací řízení“ lze kalendář specifikovat jen pro konkrétní zadávací řízení.
Kalendář lze zobrazit po měsíci, týdnu či jednotlivý den.
Kliknutím na zobrazenou akci/událost se uživatel dostane do Termínovníku pro danou veřejnou zakázku.
Když najedete myší na konkrétní akci/událost v kalendáři, zobrazí se okno s jejím detailem, odkud se můžete odkázat na konkrétní zadávací řízení (odkaz VZ).
V okně je také možnost označení akce jako splněná , nebo nesplněná/zrušená.
Splněná akce je v kalendáři zobrazena zelenou barvou, nesplněná/zrušená červenou barvou.
Kalendář lze i odsud vygenerovat a uložit jako export CSV či iCal.
Termínovník umožňuje nastavení funkcionality na třech úrovních a to v rámci organizace, na úrovni uživatele a na úrovni samotné veřejné zakázky. Úroveň nastavení veřejné zakázky je nadřazené úrovni uživatele, a to je nadřazené nastavení organizace.
Nastavení Termínovníku na úrovni organizace slouží pro nastavení základních akcí/událostí v detailu organizace. Je určeno pro výchozí pravidla v zadávacím řízení, tj. zákonné termíny i vlastní lhůty organizace.
V detailu organizace se po kliknutí na nastavení pro Termínovník, zobrazí stránka s filtrem pro zobrazení akcí/událostí a lhůt. Pomocí filtru můžete vybrat, v závislosti na druhu zadávacího řízení tyto položky:
Druh zadávacího řízení/postupu – na výběr jednotlivé druhy zadávacích řízení v režimu Zákona, vč. Dílčích zakázek.
Finanční limit VZ – na výběr nadlimitní/podlimitní.
Kategorie zadavatele – na výběr veřejný (dotovaný)/sektorový.
Po specifikaci uvedených kritérií se kliknutím na tlačítko „zobrazit akce/události dle filtru“ zobrazí Přehled akcí/událostí ze Zákona.
Každý druh zadávacího řízení je potřeba změnit/upravit zvlášť.
Kromě událostí ze zákona lze nastavit v Termínovníku i vlastní akci/událost přes tlačítko „definovat novou akci/událost“ níže na stránce.
Po kliknutí na uvedené tlačítko se zobrazí základní tabulka, ve které se definují základní informace o nové akci/události:
Přiřazení – akci/událost lze nadefinovat, zda se bude zobrazovat u všech druhů řízení nebo u konkrétních typů daného druhu řízení.
Název akce/události – vyplní se konkrétní pojmenování zvolené události. Lze také přes tlačítko vpravo vybrat název z číselníku podle typu akce.
Přechozí akce/událost – událost může být navázána na některou z již existujících událostí, nebo může být ponechána bez vazby.
Lhůta akce/události – zde je možno vyplnit jak kladná, nulová, tak i záporná čísla.
Povaha lhůty – zde je na výběr nenastaveno, akci splnit do termínu, po termínu nebo v termínu.
Formát vypočteného termínu – lze definovat jen datum anebo datum i s přesným časovým údajem.
Kalendář akcí/událostí – políčko/checkbox, zda má být zvolená akce/událost zobrazena v kalendáři nebo nikoliv.
Upozornit předem – možnosti nastavení připomínek chodících na email.
Nastavení Termínovníku na úrovni uživatele je určeno zejména pro možnost nastavení zasílání Připomínek u jednotlivých akcí/událostí vytvořených na úrovni organizace a dále pro vytvoření vlastních uživatelských akcí/událostí.
Váš prohlížeč není podporován
Nainstalujte si prosím některý z podporovaných prohlížečů
