Systém kvalifikace (dále jen SK) je zvláštní postup, volitelné rozšíření E-ZAKu. Je-li toto rozšíření aktivní, pak se všem uživatelům zobrazuje v levém menu položka Systémy kvalifikace, přes kterou se zobrazí seznam systémů kvalifikace.
Veřejnosti i dodavatelům se v seznamu vypisují pouze zavedené či ukončené SK. Zadavatel pak po přihlášení vidí i SK v přípravě a může nové SK zakládat tlačítkem Založit nový SK.
Po kliknutí na tlačítko založit nový SK se zobrazí formulář pro nastavení SK.
Zde je třeba vyplnit zejména:
název SK,
jeho stručný popis,
jakým způsobem podávat žádosti o zařazení – zde je text předvyplněn,
datum otevření SK,
datum ukončení SK – pokud není vyplněno, automaticky se nastaví neomezeno,
zda je SK rozdělen do kategorií,
zda SK zahrnuje kvalifikační stupně,
zda se jedná o SK v režimu zákona,
zda se SK týká všech zadavatelů – volba se zobrazí pouze u multiprofilu.
Systém kvalifikace může (ale nemusí) být rozdělen na kategorie či kvalifikační stupně, jejichž počet není limitován.
Jednotlivé kategorie mohou být dále členěny na kvalifikační stupně.
Ty se nastavují následně na detailu SK v záložce Kategorie systému kvalifikace ve stavu příprava.
Po uložení se zobrazí detail příslušného SK, který obsahuje bloky s příslušnými informacemi stejně jako u veřejné zakázky.
Systém kvalifikace má tyto fáze:
Příprava - v této fázi je možno SK libovolně editovat - SK není viditelný mimo organizaci zadavatele.
Zaveden - SK je viditelný pro přihlášené i nepřihlášené uživatele - již nelze přidávat kategorie ani kvalifikační stupně
Ukončen - SK je viditelný pro přihlášené i nepřihlášené uživatele
Jednotlivé kategorie se nastavují na kartě Kategorie systému kvalifikace.
Po kliknutí na Přidat kategorii se zobrazí formulář, v němž je možno zatrhnout další členění kategorie na kvalifikační stupně.
Každá kategorie má svůj detail. Kvalifikační stupně detail nemají.
Přidat kvalifikační stupeň u kategorie lze na jejím detailu v bloku Kvalifikační stupně pomocí tlačítka přidat stupeň.
Systém kvalifikace lze zavést pomocí tlačítka zavést bez oznámení, které najdeme vpravo nahoře na kartě Informace o systému kvalifikace v sekci fáze systému kvalifikace. Tuto akci je nutno následně potvrdit ve vyskakovacím okně.
Po celou dobu, kdy je SK zaveden mohou dodavatelé zasílat žádosti o zařazení do SK.
Pro zaslání žádosti o zařazení do SK je třeba, aby se dodavatel do daného E-ZAKu řádně přihlásil. Po přihlášení se mu na detailu SK zobrazí možnost poslat žádost o zařazení.
V rámci žádosti musí dodavatel označit, jakých kategorií a kvalifikačních stupňů se žádost o zařazení do SK týká, pokud je toto členění SK aplikováno.
Po úspěšném odeslání se odeslaná žádost o zařazení do SK zobrazí na detailu SK v bloku Odeslané žádosti o zařazení.
Po dobu trvání SK může dodavatel kdykoli odeslat úpravu své žádost o zařazení, proto je tlačítko poslat žádost o zařazení na detailu SK k dispozici po celou dobu, kdy je SK zaveden. Zadavatel pak takovou nově zaslanou žádost o účast znovu posoudí a podle výsledku může předchozí žádost o zařazení do SK zneplatnit.
Přijaté žádosti o zařazení do SK se nacházejí v bloku s tímto názvem. Pro jejich otevření je vyžadováno udělení dvou souhlasů. Tedy je třeba přiřadit do oprávněných osob za zadavatele dva uživatele s příslušným oprávněním. Tyto osoby postupně udělí dva souhlasy, aby mohly být žádosti otevřeny.
Otevřenou žádost je třeba posoudit pomocí ikony vah ve sloupci akce na kartě Přijaté žádosti o zařazení do SK.
V dalším kroku je možné žádost o zařazení do SK buď přijmout, nebo odmítnout.
Seznam zamítnutých i akceptovaných žádostí se nachází na detailu jednotlivých kategorií, je-li SK do kategorií rozdělen.
V případě posouzení více žádostí případná dřívější zařazení do systému kvalifikace, kategorií a kvalifikačních stupňů zůstanou zachována.
Odmítnutou žádost můžete opět do SK zařadit kliknutím na ikonu modré šipky ve sloupci akce.
Zakázku v SK lze vypsat dvěma způsoby. Na detailu SK lze kliknout na tlačítko založit zakázku vpravo nahoře.
Druhým způsobem je založit nové zadávací řízení v levém panelu zadávací řízení. Zde je pak na výběr volba veřejná zakázka v systému kvalifikace. Následně je pak třeba vybrat zvolený SK, z nějž zakázka vychází.
Vzniklá zakázka se pak spravuje obdobně, jako kterákoliv zakázka vypsaná v systému E-ZAK.
V rámci editace zakázky se mj. nastaví, jaké kategorie či kvalifikačního stupně se zakázka týká, pokud je SK členěn.
Druh zadávacího řízení lze volit pouze užší řízení a jednací řízení s uveřejněním.
Vypsaná zakázka se pak dle zařazení do kategorie zobrazí buď na detailu samotného systému kvalifikace, nebo až na detailu kategorie v daném systému kvalifikace.
Postup podání nabídky na zakázku v systému kvalifikace je totožný jako u jakékoliv jiné zakázky v nástroji E-ZAK.
Váš prohlížeč není podporován
Nainstalujte si prosím některý z podporovaných prohlížečů
