Mám zájem

Prodejní aukce - manuál

Obsah:

Vypsání aukce

Přiřazení účastníků aukce

Vytvoření nového účastníka aukce

Nastavení elektronické aukce

Nastavení hodnotícího kritéria

Aukční síň

Podání nabídky účastníkem

Protokol o průběhu elektronické aukce
Chat v aukční síni


Vypsání aukce

Prodejní aukce jsou speciálním režimem E-ZAKu, v němž není vypisována standardní veřejná zakázka, ale elektronická aukce, jejímž cílem je maximalizovat zisk při prodeji.

Soutěží se tedy na roustoucí (výnosové) cenové kritérium.


Prodejní aukce jsou vypisovány na adrese prodej.ezak.cz.


Prvním krokem pro vypsání aukce vypisovatelem je přihlášení do systému.


V menu na levé straně zvolte Založit aukci a aukci pojmenujte.


Poté vyberte Elektronickou aukci bez zadávacího řízení a klikněte na Pokračovat.


V následujícím formuláři je třeba vyplnit zejména:


  • název prodejní aukce,
  • druh veřejné zakázky,
  • stručný popis předmětu,
  • předpokládanou hodnotu, kterou je však možno skrýt pomocí zatržítka Neuveřejňovat předpokládanou hodnotu,
  • režim veřejné zakázky, který lze ponechat jako zakázku malého rozsahu, či jako zakázku mimo režim zákona.

Ostatní položky jsou volitelné.


Na nutnost vyplnění zmíněných údajů je vypisovatel upozorněn i žlutou chybovou hláškou na detailu aukce po uložení formuláře.




Vypisovatel má také možnost nastavit nutnost veškerou komunikaci elektronicky podepisovat, a to jak ze strany účastníka, tak ze strany vypisovatele.


Důrazně doporučujeme elektronické podpisy nepoužívat!
§ 211 odst. 7 Zákona o zadávání veřejných zakázek říká, že "Úkon učiněný prostřednictvím elektronického nástroje nebo datové schránky se považuje za podepsaný."


Aukce jsou vždy přístupné pouze osloveným účastníkům, pokud chcete aukci zveřejnit po jejím ukončení na profilu, zvolte tuto možnost.

Přiřazení účastníků aukce

Prvním krokem, který je nutné učinit po uložení základních informací aukce, je přiřazení účastníků, kteří se jí budou účastnit.


Toto je možné udělat stisknutím volby Přidat organizaci v bloku Oprávněné osoby za účastníky.

Zobrazí se vyhledávač dodavatelských organizací.

Vyhledávat lze mimo jiné pomocí názvu společnosti a jejího IČ.


Při vyhledávání je třeba mít na paměti, že subjekty v databázi nepodléhají ověření, a tedy je třeba vyhledávat mezi všemi organizacemi, nikoliv jen mezi ověřenými.


Vyhledaného účastníka přiřadíte k aukci zatržením checkboxu nalevo a výběrem důvodu jeho přiřazení k aukci z nabídky.


Následně máte možnost účastníka přiřadit a pokračovat ve výběru dalších, nebo se vrátit zpátky na zakázku.

Vytvoření nového účastníka aukce

Pokud daný subjekt v databázi ještě není zaveden, můžete jej založit pomocí volby v Katalogu organizací, který najdete v levém menu níže na stránce.

V případě předregistrace subjektu vypisovatelem, má tento možnost nutnost použití elektronického podpisu při dokončení registrace vypnout.


Účastník se může do systému registrovat i sám, ale v takovém případě je vyžadováno ověření registrace pomocí elektronického podpisu.




Při založení účastníka je možné vybrat, zda se jedná o fyzickou či právnickou osobu.
Podle toho se pak položky formuláře přizpůsobí.


Po zadání IČ lze načíst veřejné údaje z rejstříku.


Pokud účastník aukce není právnickou osobou, zvolte jako právní formu "subjekt právním řádem výslovně neupravený".


Na uvedený kontaktní e-mail bude obratem zasláno e-mailové upozornění na dokončení registrace, pokud bude tato volba vybrána.


K dokončení registrace může být po účastníkovi vyžadován elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu.


Účastník bude mít možnost v rámci dokončení registrace své údaje upravit a nastavit si své přihlašovací údaje.

Nastavení elektronické aukce

Samotná elektronická aukce se nastavuje v bloku Elektronická aukce kliknutím na Nastavit e-aukci.

Předvyplní se název aukce, případně doplňte její popis.


Dále se zde určuje datum a čas zahájení aukce a případně také jejího konce.


Pokud je to umožněno zatržením checkboxu, můžete zde také nastavit, jakým způsobem bude docházet k prodlužování aukce při změně či dorovnáním nejlepší nabídky.

Níže se nastavují informace, které se zobrazí účastníkům v průběhu elektronické aukce.

Jsou to:


  • pořadí účastníka,
  • nejlepší aukční hodnoty,
  • aukční hodnoty nejlepší nabídky,
  • počet účastníků v aukci,
  • aukční hodnoty ostatních účastníků.


Nakonec je třeba, zda se bude zobrazovat chat v průběhu aukce.

Nastavení hodnotícího kritéria

Pro nastavení rostoucího hodnotícího kritéria u prodejní aukce je třeba nastavit jako základní kritérium v bloku Hodnocení nabídek ekonomickou výhodnost nabídky.


Nyní je třeba nastavit kritérium hodnocení, pomocí kterého E-ZAK vyhodnotí hodnoty vložené do elektronické aukce.


Klikněte na Přidat kritérium hodnocení.


Kritérium pojmenujte - například "Cena".


Uveďte jednotku kritéria - například "Kč bez DPH".


Dále máte možnost využít pole Popis.


Do pořadí kritérií není třeba zasahovat. Tato volba má smysl pouze u multikriteriálního hodnocení.

Typ kritéria zvolte Cenu.


Její povaha zůstává kvantitativní, tedy převzatá z nabídky.


Orientaci ponechte rostoucí (výnosovou) - čím větší, tím lepší.


V případě jediného hodnotícího kritéria zvolte jeho váhu 100 %.


Cenové položky lze použít v případě, že dochází k dražení více položek.


Dále máte možnost nastavit nepřekročitelné minimum a maximum, případně i násobky.

Indexace zůstává na nejlepší hodnotu.


Dále je třeba zaškrtnout, že hodnoty kritéria budou předmětem elektronické aukce.


Je vhodné nastavit Minimální rozdíl/krok změny aukční hodnoty, například jako 1 % z aktuální hodnoty kritéria vlastní nabídky účastníka, abyste předešli příliš nízkým příhozům účastníků elektronické aukce.

Jakmile je kritérium hodnocení nastaveno, je třeba založit účastníkům hodnocení jejich nabídek, tedy zadat vstupní hodnoty, s nimiž budou do aukce vstupovat.


Jako variantu nabídky zvolte třeba písmeno A.


Hodnoty lze vložit hromadně pro jednotlivá kritéria pomocí ikony sloupcového grafu.


Lze nastavit pro všechny účastníky stejnou výchozí hodnotu, která však nesmí být nulová.



Aukční síň

Do aukční síně je možné přejít jednoduše pomocí tlačítka Vstup do aukční síně v bloku Elektronická aukce.


Tlačítko vstup do aukční síně zůstává k dispozici i po skončení elektronické aukce. Pak je zde možno zobrazit informace o proběhlé elektronické aukci spolu s protokolem o jejím průběhu.

Před započetím elektronické aukce je zde pro účastníka přístupná demoverze aukce, kde si mohou vyzkoušet zadávání hodnot nanečisto.


Vzhled aukční síně závisí zejména na tom, jaké údaje o průběhu elektronické aukce zadavatel zpřístupnil.


POZOR! V aukční síni je z bezpečnostních důvodů nastaveno automatické odhlášení zpravidla po 20 minutách nečinnosti (v některých případech může být toto nastavení zkráceno či prodlouženo). Prodloužení přihlášení provedete např. obnovením stránky (F5 či Ctrl+R) nebo kliknutím na jakýkoli odkaz v systému.


Zadavatel má na probíhající aukci náhled. Nemůže do ní kromě chatu jakkoliv zasahovat.


Vidí mimo jiné:


  • čas do konce aukce,
  • stav účastníků aukce - zda jsou online či offline,
  • průběžný stav.

Podání nabídky účastníkem

Účastník v aukční síni vidí informace, které mu zadavatel zpřístupnil v nastavení elektronické aukce.


Může podávat nabídky vyplněním příslušné kolonky a kliknutím na tlačítko Odeslat.

Tento úkon však musí ještě potvrdit ve vyskakovacím okně.


Vše si může vyzkoušet před zahájením aukce v demoverzi.


Obě strany, jak zadavatel, tak účastník, mají k dispozici protokol o průběhu elektronické aukce, který zobrazuje veškeré dostupné údaje k elektronické aukci.


Tento protokol je možné následně vložit do dokumentů u zakázky pomocí Šablon dokumentů.

Protokol o průběhu elektronické aukce

Protokol lze vytvořit kliknutím na Vytvořit šablonu.
Následně lze dokument uložit či vyexportovat do PDF.


Kliknutím na ikonu kancelářské sponky lze dokument zařadit do dokumentů na detailu elektronické aukce.


Chat v aukční síni

Pokud to zadavatel umožní v nastavení zakázky, mohou účastníci v průběhu elektronické aukce využít chat v aukční síni s oprávněnou osobou zadavatele, která průběhu aukce přihlíží.

Váš prohlížeč není podporován

Nainstalujte si prosím některý z podporovaných prohlížečů