MS Word procesní šablony

MS Word procesní šablony - Manuál

Obsah:

Vytvoření šablony DOCX ve Wordu

Proměnné

Vložení DOCX souboru do E-ZAKu

Vytvoření šablony v E-ZAKu

Vytvoření šablony DOCX ve Wordu

Pro využití Word šablon v nástroji E-ZAK je třeba soubor ve formátu DOCX nejprve patřičně připravit.

Celý dokument si zadavatel nastaví podle svého uvážení.

Na místa, která mají být vyplněna automaticky údaji z nástroje E-ZAK je pak třeba doplnit proměnné ve tvaru ikona dolaru, složená závorka, kód a ukončení závorek, tedy takto: ${kod}

Například ${uzivJm} vyplní z E-ZAKu jméno přihlášeného uživatele.

Proměnné

Proměnné se dělí na samostatné proměnné, tabulkové proměnné a párové proměnné.

Samostatné stojí samostatně v textu a jsou nahrazeny konkrétní hodnotou.

Tabulkové proměnné je třeba uvádět v tabulce.

Třetím druhem proměnných jsou párové proměnné, které se zapisují tímto způsobem:

${kod}nějaký text${/kod}

V případě, že související podmínka pro daný kód JE splněna (ANO), pak je text mezi párem kódů ponechán, kódy jsou smazány.

Naopak v případě, že související podmínka pro daný kód splněna NENÍ (NE), text mezi párem kódů je vymazán včetně těchto kódů.

Celkově nabízí E-ZAK cca 400 různých proměnných, jejichž seznam zasíláme na vyžádání na e-mailové adrese podpora@ezak.cz.

Vložení DOCX souboru do E-ZAKu

Vytvořený dokument ve formátu DOCX vloží správce organizace mezi DOCX šablony v Dokumentech organizace.

Tuto šablonu pak budou moci využít všichni uživatelé organizace.

Jednotlivé soubory lze v systému pojmenovat, vložit k nim popis a seřadit dle potřeby.

Vytvoření šablony v E-ZAKu

Na detailu zakázky, rámcové dohody nebo dynamického nákupního systému lze šablony dokumentů vytvářet v bloku Šablony dokumentů.

Zde lze stáhnout vyplněný DOCX soubor.

Dostupné šablony se zobrazí po kliknutí na roletovou nabídku, je zde také řádek pro fulltextové vyhledávání jednotlivých šablon.

Příklad vyplněné šablony na zakázce

Zde je uveden příklad staženého souboru, v němž jsou automaticky doplněna data

E-ZAKem.