Levé menu = levý sloupec systému E-ZAK, ve kterém uživatelé naleznou odkazy na přihlášení, na seznam veřejných zakázek/DNS a na různé jiné funkcionality. Po přihlášení uživatele se v levém menu zobrazí také detail organizace nebo odkazy na příchozí či odchozí zprávy uživatele.
Záhlaví = horní část stránky, kde je obvykle logo zákazníka
Zápatí = dolní část stránky, kde jsou informace o GDPR a odkazy na manuály či web systému
Zákon č. 134/2016 Sb. (ZZVZ) = zákon o zadávání veřejných zakázek
Veřejná zakázka (VZ) = nákup zboží, služeb nebo stavebních prací, který provádí veřejný zadavatel v rámci systému E-ZAK.
Zadávací řízení = proces, kterým se veřejná zakázka zadává. Tento proces je definován zákonem o zadávání veřejných zakázek a jeho účelem je zajistit, aby byl nákup proveden transparentně a hospodárně. Systém E-ZAK je certifikovaným nástrojem, který splňuje kritéria vyhlášky č. 260/2016 Sb.
Blok VZ = veřejné zakázky se dělí na jednotlivé bloky, ve kterých jsou základní informace nebo dokumenty zadavatele, přehled přijatých či odchozích zpráv, přehled nabídek/žádostí o účast atd.
Druh řízení = druhy zadávacích řízení u veřejných zakázek se dělí dle ZZVZ na několik typů. Mezi základní patří: otevřené řízení, užší řízení, jednací řízení s uveřejněním, jednací řízení bez uveřejnění, soutěžní dialog a zjednodušené podlimitní řízení.
VZMR = veřejné zakázky malého rozsahu, které se neřídí striktně zadávacím řízením dle ZZVZ, ale zadavatel musí dodržovat zásady zadávání veřejných zakázek.
UNP = uveřejnění na profilu. Jedná se o evidenci potřebných údajů (zejména dokumentů) na profil zadavatele bez procesů a bez komunikace s dodavateli.
DNS = dynamický nákupní systém je plně elektronický systém pro zadávání veřejných zakázek, který umožňuje zadavatelům opakovaně nakupovat zboží, služby nebo stavební práce. Je to otevřený systém, ke kterému se mohou průběžně přidávat další dodavatelé.
RD = rámcová dohoda je uzavření úplatné smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem/dodavateli. Stanovuje obecné podmínky, za kterých budou uzavírány další tzv. dílčí smlouvy.
Režim VZ = se určí podle její předpokládané hodnoty a může být nadlimitní, podlimitní nebo VZ malého rozsahu.
Dodavatel = fyzická nebo právnická osoba, která se uchází o veřejnou zakázku.
Účastník zadávacího řízení = dodavatel, který již projevil zájem (poslal žádost o účast nebo nabídku) o veřejnou zakázku a aktivně se zapojil do procesu VZ.
Uživatel dodavatele = v E-ZAKu/FENu registrovaný uživatel dodavatelské organizace, který má nastavena oprávnění podle potřeb činností v systému. Každý uživatel má přiřazen neměnný login (přihlašovací jméno) a heslo, kterými se do systému E-ZAK přihlašuje.
Položky předmětu (CPV) = společný slovník pro veřejné zakázky, jedná se o unikátní klasifikační systém, jehož účelem je přesný popis předmětu veřejné zakázky a najdeme ho na každé zakázce v E-ZAKu.
Centrální databáze dodavatelů (FEN CDD) = databáze ověřených dodavatelských organizací. Prostřednictvím jedné registrace dodavatele je možné se přihlásit do většiny systémů E-ZAK a jiných elektronických nástrojů VZ.