Systém kvalifikace dodavatelů

E-ZAK

Manuály

Systém kvalifikace dodavatelů – manuál

Obsah manuálu:

Seznam systémů kvalifikace

Založení nového systému kvalifikace

Kategorie a kvalifikační stupně

Zavedení systému kvalifikace

Podání žádosti o zařazení do SK dodavatelem

Posouzení žádostí o zařazení do SK

Založení zakázky v systému kvalifikace

Podání nabídky do zakázky ze SK dodavatelem

Seznam systémů kvalifikace

Systém kvalifikace (dále jen SK) je zvláštní postup, volitelné rozšíření E-ZAKu. Je-li toto rozšíření aktivní, pak se všem uživatelům zobrazuje v levém menu položka Systémy kvalifikace, přes kterou se zobrazí seznam systémů kvalifikace.

Veřejnosti i dodavatelům se v seznamu vypisují pouze zavedené či ukončené SK. Zadavatel pak po přihlášení vidí i SK v přípravě a může nové SK zakládat tlačítkem Založit nový SK.

Založení nového systému kvalifikace

Po kliknutí na tlačítko založit nový SK se zobrazí formulář pro nastavení SK.

Zde je třeba vyplnit zejména:

název SK,
jeho stručný popis,
jakým způsobem podávat žádosti o zařazení – zde je text předvyplněn,
datum otevření SK,
datum ukončení SK – pokud není vyplněno, automaticky se nastaví neomezeno,
zda je SK rozdělen do kategorií,
zda SK zahrnuje kvalifikační stupně,
zda se jedná o SK v režimu zákona,
zda se SK týká všech zadavatelů – volba se zobrazí pouze u multiprofilu.

Kategorie a kvalifikační stupně

Systém kvalifikace může (ale nemusí) být rozdělen na kategorie či kvalifikační stupně, jejichž počet není limitován.

Jednotlivé kategorie mohou být dále členěny na kvalifikační stupně.

Ty se nastavují následně na detailu SK v záložce Kategorie systému kvalifikace.

Zavedení systému kvalifikace

Po uložení se zobrazí detail příslušného SK, který obsahuje bloky s příslušnými informacemi stejně jako u veřejné zakázky.

Systém kvalifikace má tyto fáze:

Příprava - v této fázi je možno SK libovolně editovat
- SK není viditelný mimo organizaci zadavatele
Zaveden - SK je viditelný pro přihlášené i nepřihlášené uživatele
- již nelze přidávat kategorie ani kvalifikační stupně
Ukončen - SK je viditelný pro přihlášené i nepřihlášené uživatele

Jednotlivé kategorie se nastavují v bloku Kategorie systému kvalifikace.

Po kliknutí na Přidat kategorii se zobrazí formulář, v němž je možno zatrhnout další členění kategorie na kvalifikační stupně.

Každá kategorie má svůj detail. Kvalifikační stupně detail nemají.

Přidat kvalifikační stupeň u kategorie lze na jejím detailu v bloku Kvalifikační stupně pomocí tlačítka přidat stupeň.

Systém kvalifikace lze zavést pomocí volby zavést bez oznámení, které najdeme vpravo nahoře v bloku Informace o systému kvalifikace v sekci fáze systému kvalifikace.

Podání žádosti o zařazení do SK dodavatelem

Po celou dobu, kdy je SK zaveden, mohou dodavatelé zasílat žádosti o zařazení do SK.

Pro zaslání žádosti o zařazení do SK je třeba, aby se dodavatel do daného E-ZAKu řádně přihlásil.

Po přihlášení se mu na detailu SK zobrazí možnost poslat žádost o zařazení vpravo nahoře nad detailem SK.

V rámci žádosti musí dodavatel označit, jakých kategorií a kvalifikačních stupňů se žádost o zařazení do SK týká, pokud je toto členění SK aplikováno.

Po úspěšném odeslání se odeslaná žádost o zařazení do SK zobrazí na detailu SK v bloku Odeslané žádosti o zařazení.

Po dobu trvání SK může dodavatel kdykoli odeslat úpravu své žádost o zařazení, proto je tlačítko poslat žádost o zařazení na detailu SK k dispozici po celou dobu, kdy je SK zaveden.

Posouzení žádostí o zařazení do SK

Zadavatel pak takovou nově zaslanou žádost o účast znovu posoudí a podle výsledku může předchozí žádost o zařazení do SK zneplatnit.

Přijaté žádosti o zařazení do SK se nacházejí v bloku s tímto názvem. Pro jejich otevření je vyžadováno udělení dvou souhlasů. Tedy je třeba přiřadit do bloku oprávněné osoby za zadavatele dva uživatele s příslušným oprávněním.

Tyto osoby postupně udělí dva souhlasy kliknutím na ikonu obálky, aby mohly být žádosti otevřeny.

Otevřenou žádost je třeba posoudit pomocí ikony vah ve sloupci akce v bloku Přijaté žádosti o zařazení do SK.

V dalším kroku je možné žádost o zařazení do SK buď přijmout, nebo odmítnout.

Seznam zamítnutých i akceptovaných žádostí se nachází na detailu jednotlivých kategorií, je-li SK do kategorií rozdělen.

V případě posouzení více žádostí případná dřívější zařazení do systému kvalifikace, kategorií a kvalifikačních stupňů zůstanou zachována.

Odmítnutou žádost můžete opět do SK zařadit kliknutím na ikonu modré šipky ve sloupci akce.

Založení zakázky v systému kvalifikace

Zakázku v SK lze vypsat dvěma způsoby. Na detailu SK lze kliknout na tlačítko založit zakázku vpravo nahoře.

Druhým způsobem je založit Nové zadávací řízení v levém panelu Zadávací řízení. Zde je pak na výběr volba Veřejná zakázka v systému kvalifikace. Následně je pak třeba vybrat zvolený SK, z nějž zakázka vychází.

Vzniklá zakázka se pak spravuje obdobně jako kterákoliv zakázka vypsaná v systému E-ZAK.

V rámci editace zakázky se mj. nastaví, jaké kategorie či kvalifikačního stupně se zakázka týká, pokud je SK členěn.

Druh zadávacího řízení lze volit pouze užší řízení a jednací řízení s uveřejněním.

Vypsaná zakázka se pak dle zařazení do kategorie zobrazí buď na detailu samotného systému kvalifikace, nebo až na detailu kategorie v daném systému kvalifikace.

Podání nabídky do zakázky ze SK dodavatelem

Postup podání nabídky na zakázku v systému kvalifikace je totožný jako u jakékoliv jiné zakázky v nástroji E-ZAK – tedy kliknutím na Poslat nabídku vpravo nahoře na detailu zakázky.