Registrace dodavatele na qProfil

E-ZAK

Manuály

Registrace dodavatele na qProfil - manuál

Obsah manuálu:

Evidence dodavatele zadavatelem

Registrace dodavatele

Přihlášení uživatele dodavatele

Odhlášení z nástroje E-ZAK

Zapomenuté heslo

Přihlašování do E-ZAKu více uživateli
Role v systémech

Evidence dodavatele zadavatelem

Pokud zadavatel v nástroji E-ZAK nenalezne požadovanou organizaci dodavatele, může ji do qPortalu zaevidovat v Katalogu organizací v levém menu kliknutím na Založit nového dodavatele.

Následně je pak možno údaje o dodavateli při jeho zavedení do databáze doplnit automaticky z rejstříku kliknutím na Načíst z ARES.

Po zadání IČ jsou automaticky nataženy a doplněny další identifikační údaje z veřejně dostupného rejstříku.

Následně je pak třeba ještě doplnit e-mailovou adresu dodavatele, kam mu bude zaslán odkaz pro dokončení registrace.

Tím je dodavatel do systému E-ZAK zaveden, je možné jej přiřadit k zakázce a případně jej i oslovit výzvou.

Registrace dodavatele

Registrace do nástroje E-ZAK probíhá přes systém qProfil, o čemž E-ZAK informuje po kliknutí na Registrovat dodavatele v levém menu.

Je třeba vyplnit povinné údaje o subjektu, tedy informace veřejně dostupné v rejstříku a funkční e-mailovou adresu, kam přijde odkaz pro potvrzení registrace.

Následně je pak třeba ještě dokončit registraci ověřením identity organizace.

Podrobný postup registrace naleznete v Nápovědě na portále qProfil, kde naleznete i další informace ohledně přihlašování a ověření organizace.

Přihlášení uživatele dodavatele

Bez přihlášení do systému mají uživatelé z řad veřejnosti k dispozici přehled veřejných zakázek se základními informacemi, zadávací dokumentaci, je-li poskytována neomezeným a přímým dálkovým přístupem a případně vysvětlení ke změně zadávací dokumentace.

Přihlášením se do systému jako dodavatel získává uživatel další možnosti interakce v rámci jednotlivých veřejných zakázek, např. požádat o zadávací dokumentaci, je-li poskytována na vyžádání, poslat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, přečíst si výzvu v rámci zadávacího řízení, odeslat elektronickou nabídku aj.

Pro přihlášení je potřeba mít v systému E-ZAK registrován uživatelský účet, který se registruje v systému qProfil.

Pokud máte účet v qProfilu, můžete se přihlásit pomocí tlačítka Přihlásit se v levém menu.

Po jeho rozkliknutí vyskočí okno (prosím čtěte zde pozorně instrukce) s možností centrálního přihlášení nalevo (tlačítko qProfil přihlášení dodavatele), kdy budete přesměrováni na přihlášení do qProfilu.

Po vyplnění přihlašovacích údajů vás systém vrátí zpět do E-ZAKu.

Odhlášení z nástroje E-ZAK

Po ukončení práce v systému se odhlaste – pomocí volby v levém menu pod vaším jménem.

Nezapomínejte se odhlašovat ze systému, obzvláště pokud pracujete na počítači, na který mají přístup i další osoby. V systému E-ZAK je z bezpečnostních důvodů nastaveno automatické odhlášení po 60 minutách nečinnosti (v některých případech může být sníženo na 30 minut, popř. méně). Prodloužení přihlášení provedete např. obnovením stránky (F5 či Ctrl+R) nebo kliknutím na jakýkoli odkaz v systému.

Pokud prohlížeč zavřete bez odhlášení, objeví se při příštím přihlášení informační hláška: V systému E-ZAK je přihlášena další osoba pod tímto uživatelským jménem, nebo jste se po předchozím přihlášení korektně neodhlásili, popř. jste vícenásobně použili odkaz pro dokončení registrace.

Má pouze informační charakter a nemá vliv na funkci nástroje E-ZAK.

Zapomenuté heslo

V případě zapomenutého hesla do centrálního přihlašování qProfil je třeba použít odkaz pro zapomenuté heslo na přihlašovací stránce qProfilu.

Následně je třeba vyplnit uživatelské jméno, pod kterým je vaše společnost v systému qProfil registrována.

Po zadání správného uživatelského jména obdržíte na vaši e-mailovou adresu odkaz pro reset hesla. V případě, že e-mail nenaleznete, nebo neznáte vaše přihlašovací jméno, kontaktujte podporu systému qProfil či E-ZAK.

Pozor, odkaz na reset nebo na obnovu hesla z e-mailu platí pouze 30 minut. Poté je potřeba provést činnost pro odeslání odkazu k novému heslu znovu.

Přihlašování do E-ZAKu více uživateli

Pokud jste registrován v qProfilu pod různými subjekty, pro přihlášení do E-ZAKu jiným uživatelským účtem je třeba se nejprve odhlásit jak v nástroji E-ZAK, tak na adrese https://qprofil.qcm.cz/.

Po přihlášení uživatele v systému qProfil může mít každý uživatel nějaké role (oprávnění), díky kterým může pracovat jako v qProfilu, tak v systémech E-ZAK.

ROLE V QPROFILU:

Administrátor - může upravovat organizaci a uživatele své organizace v qProfilu. Každá organizace musí mít minimálně jednoho Administrátora.
Uživatel - neupraví organizaci ani jiné uživatele.

ROLE DO E-ZAKu (nastavují se v qProfilu a automaticky se nastaví i na ezacích):

Bez role -> nemá v E-ZAKu žádné oprávnění, nepřiřadí se k žádné zakázce (na které je např. již dodavatel přiřazen), ale může ODESLAT NABÍDKU/ŽÁDOST O ÚČAST a tím se automaticky přiřadí k zakázce (VZ). Když už se zasláním nabídky přiřadí k VZ, pak může do této VZ dát i ostatní osoby ze své organizace.
Správce organizace = správa organizace -> může upravovat organizaci a uživatele a dokumenty organizace
Manažer zakázek = je správcem zakázek -> může se přiřadit k VZ a pracovat s nimi