Elektronická aukce

Elektronická aukce - manuál

Obsah:

Nastavení použití elektronické aukce u zakázky

Nastavení kritéria pro elektronickou aukci

Nastavení elektronické aukce

Odeslání výzvy k elektronické aukci

Aukční síň

Podání nabídky dodavatelem

Chat v aukční síni

Nastavení použití elektronické aukce u zakázky

Pro vypsání zakázky, v níž bude použita elektronická aukce jako nástroj hodnocení nabídek je třeba vytvořit zakázku, v níž v sekci Elektronické nabídky a žádosti o účast zatrhnete Použití elektronické aukce.

Dále je třeba postupovat jako u klasické zakázky, tedy vyplnit všechny povinné položky a uložením přejít na detail zakázky.

Zde je třeba ještě doplnit položky předmětu - CPV kódy a nastavit kritérium hodnocení.

Nastavení kritéria pro elektronickou aukci

Při nastavování hodnotícího kritéria u zakázky s elektronickou aukcí se zobrazí sekce Nastavení kritéria pro elektronickou aukci.

Zde je třeba zaškrtnout, že hodnoty kritéria budou předmětem elektronické aukce.

Dále je vhodné nastavit Minimální rozdíl/krok změny aukční hodnoty, například jako 1 % z aktuální hodnoty kritéria vlastní nabídky účastníka, abyste předešli příliš nízkým příhozům účastníků elektronické aukce.

Jakmile je kritérium hodnocení nastaveno, lze zakázku zahájit.
Následně proběhne příjem nabídek, ty je pak třeba otevřít a vyhodnotit, jako je tomu u klasické zakázky.
Pak je třeba uzavřít hodnotící kolo.

Nastavení elektronické aukce

Elektronickou aukci je třeba nastavit v bloku Elektronická aukce.

Opět zde vyplňte její název, případně popis.

Dále se zde určuje datum a čas zahájení aukce a případně také jejího konce.

Pokud je to umožněno zatržením checkboxu, můžete zde také nastavit, jakým způsobem bude docházet k prodlužování aukce při změně či dorovnáním nejlepší nabídky.

Níže se nastavují informace, které se zobrazí účastníkům v průběhu elektronické aukce.

Jsou to:

pořadí účastníka,
nejlepší aukční hodnoty za jednotlivá kritéria,
aukční hodnoty nejlepší nabídky,
počet účastníků v aukci
aukční hodnoty ostatních účastníků.

Nakonec je třeba nastavit parametry elektronické aukce, kterými jsou:

náhled aukční síně pro veřejnost,
náhled aukční síně pro pozvané
zda se bude zobrazovat chat v průběhu aukce.

Odeslání výzvy k elektronické aukci

Pro odeslání výzvy k účasti v elektronické aukci přiřazeným účastníkům je třeba uzavřít hodnotící kolo kliknutím na patřičnou ikonu v bloku Hodnocení nabídek.

Po úspěšném uzavření hodnotícího kola se u elektronické aukce objeví možnost Poslat výzvu k e-aukci, a to jak v hlavičce samotné elektronické aukce, tak v bloku Elektronická aukce.

Samotná výzva je předdefinována, může být upravena a může obsahovat přílohy.

Aukční síň

Do aukční síně je možné přejít jednoduše pomocí tlačítka Vstup do aukční síně v bloku Elektronická aukce.

Tlačítko vstup do aukční síně zůstává k dispozici i po skončení elektronické aukce. Pak je zde možno zobrazit informace o proběhlé elektronické aukci spolu s protokolem o jejím průběhu.

Před započetím elektronické aukce je zde pro dodavatele přístupná demoverze aukce, kde si mohou vyzkoušet zadávání hodnot nanečisto.

Vzhled aukční síně závisí zejména na tom, jaké údaje o průběhu elektronické aukce zadavatel zpřístupnil.

POZOR! V aukční síni je z bezpečnostních důvodů nastaveno automatické odhlášení zpravidla po 20 minutách nečinnosti (v některých případech může být toto nastavení zkráceno či prodlouženo). Prodloužení přihlášení provedete např. obnovením stránky (F5 či Ctrl+R) nebo kliknutím na jakýkoli odkaz v systému.

Zadavatel má na probíhající aukci náhled. Nemůže do ní kromě chatu jakkoliv zasahovat.

Vidí mimo jiné:

čas do konce aukce,
stav účastníků aukce - zda jsou online či offline,
průběžný stav

Podání nabídky dodavatelem

Dodavatel v aukční síni vidí informace, které mu zadavatel zpřístupnil v nastavení elektronické eukce.

Může podávat nabídky vyplněním příslušné kolonky a kliknutím na tlačítko Odeslat.

Tento úkon však musí ještě potvrdit ve vyskakovacím okně.

Vše si může vyzkoušet před zahájením aukce v demoverzi.

Obě strany, jak zadavatel, tak dodavatel, mají k dispozici protokol o průběhu elektronické aukce, který zobrazuje veškeré dostupné údaje k elektronické aukci.

Tento protokol je možné je možné následně vložit do dokumentů u zakázky pomocí modulu Šablony dokumentů procesní PDF.

Chat v aukční síni

Pokud to zadavatel umožní v nastavení zakázky, mohou dodavatelé v průběhu elektronické aukce využít chat v aukční síni s oprávněnou osobou zadavatele, která průběhu aukce přihlíží.