Auditní funkce - role, historie operací, export ukončených zakázek, statistiky

S funkcionalitou auditor role má uživatel s tímto oprávněním přístup ke všem zadávacím řízením své organizace, vidí jejich dokumentaci a zprávy,
ale nemůže nic měnit.

Tato funkcionalita je vyžadována pro další rozšířené auditní moduly viz níže.

Historie operací je rozšířenou funkcionalitou modulu Auditor – role a poskytuje přehled s detailní historií zadávacího řízení, více než výpis el. úkonů.

E-ZAK obsahující tato rozšíření nabízí auditorům možnost zobrazit kompletní historii úkonů, které byly provedeny v daném zadávacím řízení
(co, kdy a kdo s příslušnou zakázkou v E-ZAKu prováděl).

MANUÁL

Funkcionalita export ukončených zakázek poskytuje možnost exportovat ukončené veřejné zakázky do HTML ZIP souboru včetně dokumentů a zpráv pro offline prohlížení.

Auditor má tak na detailu každého zadávacího řízení, DNS nebo rámcové dohody organizace od fáze Hodnocení k dispozici tlačítko, které vyvolá stránku 

pro nastavení způsobu exportu informací o veřejné zakázce, kde si může zvolit, zda do výsledného ZIP archivu budou kromě veškerých zpráv a individuální 

komunikace k veřejné zakázce, formulářů, zadávací dokumentace vč. dodatečných informací a ostatních interních a veřejných dokumentů zahrnuty také 

přijaté elektronické nabídky a žádosti o účast a zda má být výsledný ZIP archiv zaheslován.

Tato funkcionalita může být rozšířena o další zapínatelnou funkci, a to časová razítka k exportu VZ, která rozšiřuje o možnost opatřit export zakázek 

časovým razítkem (PostSignum) a umožňuje tak jednoznačnou identifikaci času, kdy byl export proveden.

MANUÁL

Statistiky seznamu zakázek jsou další rozšířenou funkcionalitou modulu Auditor – role a poskytují uživatelsky nastavitelný přehled o zadávacích řízeních v E-ZAKu.

Toto rozšíření poskytuje auditorovi možnost jednoduše a on-line sestavit přehled všech zadávacích řízení organizace s údaji, které si sám zvolí. Tento přehled je
možné také vyexportovat do souboru ke stažení ve formátu CSV, který pak lze snadno otevřít např. v Excelu či OpenOffice a dále zpracovávat (výpočty statistik, grafy apod.).


MANUÁL